המבנה הארגוני מוגדר על ידי אוניברסיטת למאר כ"מערכת פורמלית של מערכות יחסים ודיווח השולטת, מרכזת ומניעה עובדים על מנת לשתף פעולה במטרה להשיג מטרות של הארגון ". מטרת המבנה הארגוני היא ליצור סביבה המניעה עובדים להיות יעילים ופרודוקטיביים במשימותיהם ויוצרים מערכת המקדמת תיאום ואחדות בין מחלקות שונות. כאשר מבנה ארגוני אינו יעיל, אינדיקטורים משותפים יתבטאו בהתנהגות, מוטיבציה, ביצועים, עבודת צוות ויחסים בין-מחלקתיים.
התנהגות עובדים גרועה
התנהגות ירודה ניתן לראות עובדים להופיע לעבודה מאוחר, לא עוקב דרך על המשימות שלהם ולא למלא דוחות צפויים. מטרת המבנה הארגוני היא ליצור סביבת עבודה חיובית המקדמת עבודת צוות, אחדות ותקנים צפויים להתקיים.
חוסר מוטיבציה
כאשר מבנה ארגוני אינו יעיל, מנהיגות ועובדים כאחד יראו חוסר מוטיבציה. המוטיבציה היא היכולת לעשות דברים והיא מונעת על ידי רצונות של אדם להיות נפגשו. לדוגמה, אם עובד מגיע משכורת שכר, אין מוטיבציה עבור אותו עובד להמשיך לשפר את עבודתו או להשתתף הכשרה ופיתוח. כאשר אנשים אינם מוטיבציה, שינוי הוא לא הנורמה, יצירת סביבת עבודה עומדים ולא פרודוקטיביים.
ביצועים נמוכים
גם אם אנשים משלימים את המשימות שלהם, הביצועים שלהם ואת שיעור התפוקה יישארו נמוכים במבנה ארגוני לא יעיל. המבנה הארגוני נועד להגדיל את הביצועים הכוללים של החברה. ביצועים נמוכים התוצאות חוסר שביעות רצון העובדים, שירות לקוחות לקוי, ובסופו של דבר בשורה התחתונה מופחת. המבנה הארגוני האפקטיבי יוצר מערכות ונהלים השומרים על ביצועי הפרט ברמה גבוהה.
אין עבודת צוות
אינדיקציה משותפת של מבנה ארגוני לא יעיל היא סכסוך מופרז וחוסר היכולת של צוותים לעבוד יחד. זה בדרך כלל כי אין חזון ברור או מוגדר מוגדר, מטרות מוגבלות מעורפלים מעורפלים. הסכסוך נובע גם מחוסר תקשורת אפקטיבית. אם נשלחו הודעות שאינן סותרות או מבלבלות, העובדים יגיבו בזעם ובתסכול, מה שעלול להוביל להאשמה ולתוקפנות.
מערכת יחסים בין-משרדית מתוחה
מבנים ארגוניים לא יעילים אינם מספקים את המסגרת או המדיניות המקדמים יחסים בין-קבוצתיים בריאים. כל מחלקה או צוות יפעלו באופן בלעדי וחוסר אמון במחלקות אחרות, מה שמוביל ליחסים מתוחים. יש בדרך כלל חיכוך בין המחלקות לבין חוסר היכולת לתאם תקשורת ועבודה משותפת לטובת הכלל של החברה.
