כיצד למלא את ספר המניות

תאגידים משתמשים בספרי מניות כדי לרשום את חלוקת הבעלות בחברה. הרשומות בספר החשבונות מציינות את בעל התאגיד ואת האחוז שבבעלותו וכן את כל העברות הבעלות בתאגיד, על פי מגזין "יזמים". שיתוף ledgers, אשר נקראים גם מספרי חשבונות, רישום ההנפקה הראשונית של המניות לבעלי המניות וכל העברות לאחר מכן. הם כוללים נתונים ספציפיים על כל העברה ורכישה של מניות בחברה, כגון הכיתה, המספר והערך של המניות שנרכשו או הועברו, השמות ופרטי ההתקשרות של כל אחד מהצדדים והערך הכספי של העסקה.

פריטים שתצטרך

• כתבי עת חשבונאיים

• מסמכי מקור

• פנקס לדג'ר

• גיליון אלקטרוני של מחשב

• תוכנות הנהלת חשבונות

• תוכנית ביקורת

איסוף מידע

להתייעץ עם כתבי עת חשבונאיים, אשר מספקים תיעוד כרונולוגי של עסקאות של החברה בצורה של רישום היומן. רואי חשבון לעתים קרובות לשמור על כתבי עת מיוחדים עבור סוגים מסוימים של עסקאות, על פי MBA מהיר, כגון שכר, חשבוניות, וכן את העברת ומכירת המניות. כל רישום ביומן של רואה חשבון נקרא ערך יומן. אתר רשומות יומן הרשומות את התאריך של כל עסקת מניות, למי הוצא את המניות, את המספר ואת הערך של המניות, ואת הערך הכולל של העסקה.

לאשר מידע על הפצת המניות שנרשם בכתב העת של רואה החשבון על ידי אימות כל רישום יומן עם מסמכי מקור. מסמכי המקור מקורם באישור חוקי של כל העסקאות, על פי מגזין "יזם", כגון הנפקת או העברת מניות. מסמכים המקור כוללים תעודות מלאי, רשומות הבנק לתעד תשלום עבור מניות, וכל תיעוד דיבידנדים ששולמו לבעל המניות.

אסוף את הנתונים הנדרשים על ידי ספר מניות מתוך מסמכי המקור וכתבי עת חשבונאיים.עסקאות על ספר מניות, הנקראות "הודעות", כוללות בדרך כלל מספרי תעודות מלאי, תאריך העסקה, שם בעל המניות וכתובתו, מספר המניות וסוג המניות וערך העסקה כולה. פנקסי החשבונות המסווגים מסווגים את סוג העסקה כאשראי או כהתחייבות לתאגיד. הפוזיציות מחלקות גם עסקאות לקטגוריות משנה על בסיס סוג העסקה שנרשמה, כגון העברות מניות, מניות שהונפקו כחלק מחבילת הטבות או מניות מועדפות שהונפקו למנהלי חברות.

מילוי - ב Ledger שתף

תייג את הקטגוריות ואת קטגוריות המשנה עבור כל סוג של העסקה ספר החשבונות שלך ירשמו באמצעות פנקס ספר החשבונות מודפס, גיליון אלקטרוני של המחשב או הנהלת חשבונות. בכל קטגוריית משנה, ארגן כל הודעה על ידי החשבון או בעל המניות המעורבים בעסקה, ולאחר מכן רשום כל עסקה לפי תאריך. לכל הפחות, רשימת החשבונות רשימת הישויות המעורבות בעסקה, את הערך של העסקה, וכן תיאור קצר של זה.

מלאו את כל פנקס החשבונות עם נתונים שנאספו מתוך רשומות יומן חשבונאות ומסמכי מקור, ולאחר מכן לעדכן את ספר החשבונות באופן קבוע עם נתוני מניות חדשים. פנקסי החשבונות צריכים להיות תואמים את היקף העסקים של רואי החשבון של התאגיד הרשומים ביומניו, על פי מגזין "יזמים". לעדכן את ספר המניות היומי, שבועי, חודשי או רבעוני, בהתאם לצרכים של החברה ודרישות.

ביקורת ספר החשבונות באופן קבוע - כגון רבעוני או פעם אחת בשנה הפיסקלית - כדי להבטיח את זה מדויק רשומות מייצג את חלוקת המניות בתאגיד. השווה את הנתונים והסיכומים שנרשמו בקטגוריות המשנה של החשבונות לסכומים שנרשמו לפי קטגוריות כלליות יותר, ולאחר מכן אמת את הנתונים עם מסמכי מקור ורשומות יומן. נתונים מאומתים של נתוני ספר חשבונות יכולים לפתור פערים בין חשבונות, כגון טעויות במפתחות נתונים בכתבי עת חשבונאיים ובחשבונות מזומנים. מנהלי חשבונות יכולים גם לזהות מגמות בעלות בעלות והעברה.

טיפים

• השתמש בנתונים של ספר חשבונות כדי ליידע את הבעלות על מלאי ומדיניות ההפצה, וכן לקבוע כיצד לשלם דיבידנדים ולבצע שיקולים אחרים לבעלי המניות.

  ליג 'רס לשתף לעזור להגדיר מבנה הבעלות של התאגיד למטרות מס.