שולחנות עבודה מסודרים ומגירות שולחן מסודרים רק מגרדים את פני השטח של ארגון טוב. במקום זאת, מקבל את העובדים מאורגן לעתים קרובות פירושו הולך מאחורי הקלעים והתמודדות עם ארגון המשרד מבפנים החוצה. זה יכול גם מתכוון לשלב קצת חשיבה יצירתית, כמו גם אמצעים מסורתיים וברורים, בגישה שלך מקבל עובדים מאורגן.
עצור ריבוי משימות
למרות שזה אולי נראה כי ריבוי משימות היא דרך טובה כדי לקבל עבודה יותר לעשות, עובד על מספר משימות בו זמנית הן מקטין את הפרודוקטיביות ואת thwarts הניסיונות שלך לקבל עובדים מאורגן. על פי איגוד הניהול האמריקאי, הירידה נטו בפריון יכולה להגיע לרמה של 75%. קבע כלל ברור המחייב את העובדים שלך לתעדף פעילויות ומשימות, ולעבוד על המשימה בעדיפות הגבוהה ביותר או הפעילות הראשונה. זה לא רק משפר את הפרודוקטיביות ומפחית מתח, אלא גם תוצאות טוב יותר מאורגן זרימת עבודה.
הגדרת מאגר מידע
זהה והגדר מיקום מרכזי, כגון מסגרת יישומים מבוססת אינטרנט או כונן רשת משותף, לאחסון טפסים, תבניות מסמכים, עותקים של מדיניות החברה וכל מידע אחר העובדים משתפים או ניגשים אליהם לעתים קרובות. לאחר מיקום אחד לאחסון מידע נגיש בדרך כלל מאפשר גישה קלה ומסייע לשמור על כולם מאורגנים. באותו אופן, חברה מרכזית, או מחלקת מחלקה, מודיעה לכולם על המתרחש ומסייעת לעובדים ביצירת תוכניות יומיות ושבועיות.
מפגשים ותקשורת
הגדרת ציפיות ברורות, הקצאת משימות ומתן הודעה מוקדמת על שינויים במידת האפשר. לתת לעובדים לדעת מה אתה מצפה ומה אתה רוצה אותם לעבוד על מאפשר תכנון מראש ארגון טוב יותר. לקיים פגישות שבועיות או חודשיות של אנשים וקבוצות כדי להעריך את ההתקדמות ביעדים שנקבעו לפגישה.כתובת טובה הארגון ישירות באמצעות סדנאות, הדוברים מובלט ועבודה עם עובדים אשר המאבק עם שיפור הכישורים הארגוניים שלהם. עודד לקיחת הערות במהלך הפגישות כדי לצמצם את הסיכוי ששכחה תשפיע על ארגון טוב.
לאפשר זמן לתכנון
דרוש מעובדים להפריש 15 דקות לתכנון בסוף כל יום. כלול 15 דקות נוספות בכל יום שישי אחר הצהריים כדי לבדוק את לוח הזמנים של השבוע הבא ולהתכונן לשבוע הקרוב. סיוע לעובדים שלך לשפר את כישורי התכנון שלהם גם משפר את הארגון בכך שהוא מאפשר להם להכין חומרים או מידע מראש. תכנון מראש יכול גם לעזור לעובדים לראות היכן הם מנסים להתאים יותר מדי ביום עבודה, מה שמעיד על הצורך לקבוע מחדש את היעדים היומיומיים או לבקש עזרה.
