בין אם אתה הבעלים של נכס שכור אחד או כמה, חשוב לשמור את כל הניירת הקשורים המאפיינים מאורגן. אתה צריך גישה קלה חכירה וכל תוספת להם אם הדייר שאלות להתעורר, ואתה צריך לשמור את כל היישומים להשכרה במקרה המבקש נדחתה עושה תביעה בעתיד נגדך. בנוסף, ואולי הכי חשוב, אתה יכול לנכות את ההוצאות על מס הכנסה רק כאשר אתה יכול להוכיח אותם דרך הרשומות שלך. הניירת הדרושה למסים היא האתגר המאתגר ביותר, מפני שיש כל כך הרבה מזה.
מה אתה צריך לשמור
תמיד לשמור עותק של החכירה, כל תוספות החכירה וכל יישומים שכירות של דיירים פוטנציאליים במקום בטוח. רעיון טוב הוא ליצור קובץ עבור כל נכס שכור. שמור את הקבצים בארון תיוק. אתה גם צריך הוכחה לגבי אם עשית או איבד כסף על השכרת נכס כל שנה וכמה. אתה עושה את זה על ידי רישום הכנסה שכירות שלך חיסור ההוצאות. צ'קים שהוסרו, דוחות הבנק המציגים הפקדה ישירה או קבלות אתה כותב אם אתה מקבל כסף כל להוכיח הכנסה השכירות. קבלות שלך מכל דבר שאתה מוציא על הבית עבור תיקונים, ביטוח, מסים וכל דבר אחר, כגון טרמיטים ושירות האשפה, לשמש הוכחה ההוצאות שלך. אתה צריך לשמור הכנסה נפרדת ורשומות הוצאות עבור כל נכס מניב בבעלותך.
שובל נייר
אין שום דבר רע עם שמירה על רשומות בדרך המיושנת על ידי כתיבת הכנסות והוצאות במחברת או ספר חשבונות ושמירה על הניירת הכנסה קבלות חשבון בתיבת אחסון או בתא במחברת שלך. שיטה זו מקובלת על שירות מס ההכנסה, על פי אתר הייעוץ המשפטי Nolo. זה רעיון טוב לשים לב על קבלת מה זה היה אם מידע זה אינו כבר על הקבלה. שיטת הנייר יכולה להיות הדרך הפשוטה ביותר לשמירה על רשומות, במיוחד אם כך תמיד עשיתם דברים. כל שעליך לעשות הוא רשימה של עמודה הכנסה ועמודה הוצאות עבור כל חודש כדי לראות איך אתה נוסע בסוף השנה. לחלק את ההוצאות ייתכן שתשלם פעם בשנה, כגון מס רכוש, על ידי 12 כדי לקבל חשבון חודשי אמיתי.
שיטות אלקטרוניות
תוכנות מחשב רבות זמינים כדי לעזור עם הרשומה שלך. תוכנת גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 ו- Ability Office, יכולה לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך. תיצור גיליון אלקטרוני נפרד לכל נכס שכור.אבל אתה עדיין צריך לשמור עותקים נייר ההכנסה שלך ואת קבלות חשבון במקרה IRS מבקר אותך. האפשרויות האחרות לשמירת הקבלות הן להשתמש בשירות אחסון אינטרנט שניתן להעלות את הקבלות שלך, כגון Shoeboxed, או להשתמש בגירסה ביתית, כגון NeatReceipts, כדי לשמור על קבלות דיגיטליות בביתך. פעם בחודש, עיין בהכנסות ובהוצאות שלך, והזן את הנתונים בגיליון האלקטרוני.
תוכנה לניהול נכסים
Landlords גם יכול להשתמש בתוכנה לניהול הנכס כדי לשמור על ניירת נכס מאורגן. Quicken, לדוגמה, כוללת תוכנה שמארגנת את כל הניירת עבורך. זה גם עוזר למצוא את כל הניכויים המס שלך, נותן לך מקום לרשום דמי איחור או תשלומים חלקיים ומאפשר לך להשוות את הסטטוסים של נכסים מניבים שלך. תוכנה לניהול נכסים בדרך כלל יש תכונות מתקדמות רבות בעלי landlords עם אחד או שני נכסים אולי לא צריך. בעלי הבית עם יותר מ 10 נכסים לעתים קרובות למצוא אותם מועילים, על פי Nolo.
