תוכלו למצוא מגוון רחב של סוגי אישיות כמעט בכל מקום עבודה. במקרים רבים, אישים אלה משלימים זה את זה ומסייעים בביצוע יעיל ויעיל. עם זאת, נושאים יכולים להתעורר כאשר אישים להתנגש, הסלמה לתוך ויכוח.
בין אם אתה מעורב ישירות את הטענה או העד, ייתכן שתתבקש לכתוב הצהרה על זה. אם מתמודדים עם האתגר הזה, זה הכרחי לכתוב מכתב מקצועי כי מעביר כי אתה עובד אמין ואחראי. מכתב זה יכול להיכנס הרשומה שלך עובד קבוע הוא השתקפות ישירה של לך.
להעריך את המצב
רשום הערות על כל מה שרלוונטי לאירוע הספציפי. לתעד את השמות והתפקידים של כל המעורבים, למה אתה מאמין שהסכסוך התחיל, את התקדמות האירועים, כל דיאלוג שהוחלף, התאריך והשעה וכן הלאה. להיות מדויק ומפורט ככל האפשר. השאירו דעות מתוך פתקים אלה להסתמך רק על העובדות.
להתחיל מכתב פורמלי שלך
בהתאם לפרוטוקול במקום העבודה שלך, מכתב זה עשוי להפוך לחלק מרשומת העובדים הקבועה שלך. אתה חייב לשמור את זה מקצועי. זה מתחיל להקליד את התאריך, לדלג על שורה ולאחר מכן להקליד את שם הממונה, הכותרת, שם החברה וכתובת החברה. ואז לדלג על שורה.
כתובת המכתב שלך
הקלד "גב 'מר / מר (שם):" לכתובת הבוס שלך או HR מקצועי אתה כותב את ההצהרה. לדלג על שורה.
כתוב את גוף המכתב שלך
הסבר למנהל שלך או למנהל משאבי אנוש שאתה כותב כדי לטפל בוויכוח בין עמיתים לעבודה. לתקשר אם היית מעורב ישירות או עד. הציגו פרטים רלוונטיים, כולל העובדות ברשימות שכתבתם קודם. לסיכום כל זה באחת לשלוש פסקאות, החל את העובדות החשובות ביותר ולאחר מכן ממשיכה עם עובדות פחות חשוב. שמור את דעתך מתוך זה ולא לתקוף, להאשים או לדבר שלילית של כל עמיתים לעבודה.
כתוב את המסקנה של המכתב שלך
תן הערכה סופית של האירוע ולהסביר פתרון אפשרי, כמו גם את הנכונות לעזור לתקן את המצב.
לחתום על מכתבך
לחתום את המכתב שלך עם "בכבוד רב" או ברכה מקצועית אחרת, לדלג על שלושה קווים, ולהקליד את השם ואת הכותרת. חתום על המכתב לאחר הדפסתו.
כלול כל חומר רלוונטי
אם יש לך הודעות דוא"ל רלוונטיות או חומרים אחרים הקשורים ישירות לארגומנט, הוסף אותם להצהרה שלך.
