FOB מייצג חינם על הלוח, ויש שני סוגים - נקודת משלוח FOB ויעד FOB. ההבדל הוא עניין גדול בעסקים כי זה קובע מי משלם עלויות המשלוח ומי מאבד אם המשלוח נגנב, אבוד או פגום. FOB במונחים חשבונאית קובע מתי הקונה והמוכר לרשום את המכירה שלהם ספרי החשבונות.
FOB משלוח בהיסטוריה
ההיסטוריה של FOB מלא תנאי משלוח אחרים. במקור זה התכוון "משא על הלוח" ועדיין עושה בחלקים רבים של העולם. אם, למשל, הסחורה נשלחה מניו-יורק בתור "פוב ניו-יורק", פירוש הדבר שמומחית המוכר היתה להביא את הכל לסירה במצב טוב. ברגע שהם "עברו על המעקה" של כלי השיט הם הפכו את האחריות של הקונה. אם הם נפגעו או נפל לים, זה היה ההפסד הכספי של הקונה, לא את המוכר. כיום, FOB עדיין מתייחס סחורות מועבר על ידי מים, לא אוויר. המונח מוגדר על ידי אופן השימוש בו בחוזה:
- נקודת משלוח פו"ב או FOB מוצא: לאחר הסחורה לעזוב את המשלוח הספק של הספק, האחריות על הסחורה נופל על הקונה.
- FOB יעד: הקונה לוקח אחריות כאשר הסחורה להגיע המזח מקבל.
- דמי משלוח מראש: המוכר משלם את עלויות המשלוח.
- מטענים איסוף: הקונה משלם את עלות המשלוח.
- מטענים לאסוף ולאפשר: הקונה משלם עבור המשלוח אך מנכה אותו תשלום של המוכר.
- עלות, ביטוח ומשלוח (CIF): בדומה FOB מוצא מראש, זה נותן את הקונה הבעלות על הסחורה בנקודה שהם הספינה מ. המוכר, לעומת זאת, משלם עבור עלויות המשלוח ואת המשלוח.
אם אתה משלם בתוך ארצות הברית, המשמעויות שונות במקצת מהמונחים המשמשים למשלוחים בחו"ל. אלה מוגדרים על ידי לשכת המסחר הבינלאומית הידועה בשם incoterms. כדי למנוע בלבול, הסכמים לעתים קרובות לציין את זה: FOB טוקיו (Incoterms 2010) אומר לך שאתה משתמש FOB כפי שהוגדר בגירסה 2010 של incoterms.
בדרך כלל השם של היציאה בפועל - מיאמי, לוס אנג'לס, ניו יורק, סוואנה - מחליף את "יעד" או "נקודת משלוח" על התוויות. אם דמי המשלוח הם מראש או לאסוף אינו משפיע מי הבעלים של הסחורה. אם הסחורה נשלחים FOB המוצא Freight מראש, הקונה מקבל את הסחורה כאשר הם עוזבים את המזח של המוכר, אבל המוכר עדיין משלם את דמי המשלוח.
עבור יבואנים חדשים, הולך CIF או FOB יעד לעתים קרובות עושה תחושה מצוינת. אם אין להם את המשאבים או המומחיות לארגן משלוח וביטוח, קל יותר לתת למוכר לטפל בכל הפרטים האלה. המוכר יהיה כנראה לחייב אותם יותר מאשר FOB משלוח נקודה, עם זאת.
מעמד FOB יכול ליישב מה היה אחרת להיות סכסוכים עסקיים. קונה מקבל סחורות FOB יעד עשוי לשלוח אותם בחזרה למוכר אם המשלוח פגום קשות. אם הטובין הם נקודת משלוח פו"ב, הקונה אחראי מבחינה משפטית לכל נזק במעבר. אין זה סביר שהמוכר ייקח אותם בחזרה. קונים מסוימים מעדיפים FOB יעד כי זה מאפשר להם לבצע את השיחה על איך הסחורה צריכה להיות מוגן, מוגן מפני נזק ומבוטח.
FOB בתנאי חשבונאות
מנקודת מבט של רואה חשבון, FOB עניינים כי זה קובע כאשר אתה רושם את המכירה. לדוגמה, נניח את החוזה עבור 200,000 $ משלוח של תכשיטים קובע את התנאים כמו FOB מוצא. ברגע אבני חן לעזוב את המזח, המכירה נסגרה. המוכר יכול לדווח על 200,000 $ בחשבונות חייבים ולנכות 200,000 $ מחשבון המלאי. עבור הרוכש, זה ההפך. ברגע שהם לוקחים את הבעלות על הסחורה, הם יכולים לרשום גידול במלאי של 200,000 $ ו 200,000 $ בחשבונות לשלם. אם המשלוח הוא יעד FOB, אותן עסקאות מתקיימות, אך רק כאשר הסחורה מגיעה אל המזח המקבל.
כל צד משלם עבור המשלוח יצטרך להזין את העלויות האלה בספר החשבונות מדי. הם יכולים לכלול את הטיפול הפיזי וטעינת הטובין, עלות הובלתם לספינה, המשלוח והביטוח. קונים ומוכרים חשבון עבור אותם אחרת. אם המשלוח הוא יעד FOB, הרוכש יכול אשראי אותם עלויות המלאי, ולאחר מכן לעלות של סחורות שנמכרו כאשר הוא משליך מהם. המוכר יכול לטפל בהוצאות כחלק מעלות הסחורה שנמכרה.
זה לא יוצא דופן עבור חוזה המכירה לטפל המכירה אחרת מן החשבונות. FOB בחשבונאות אומר הקונה בעסקה פו"ב משלוח לוקח בעלות על המזח של הספק. למעשה הזנת הסחורה למלאי מחוץ לבית הבסיס של הקונה קשה, כך החוזה יכול לומר הקונה מקבל לוקח את הסחורה בנקודת היעד. זה לא משפיע על ערכי החשבונאות.
תזמון המכירות שלך
בחשבונאות צבירה, אתה דוח הכנסות והוצאות ברגע שאתה מרוויח כסף או לשאת חוב. ב FOB עסקאות יעד, המכירה מתרחשת כאשר המזמין מקבל את הסחורה גם אם הקונה לא ישלם עבור המשלוח במשך 30 ימים נוספים. הקונה עדיין מתעדת את רכישת המלאי ומציין את הכסף המוטל על חשבונות זכאים. כאשר הם ליישב את הצעת החוק, הם למחוק את הסכום בחשבונות לתשלום ולהפחית את הסכום בחשבון המזומנים שלהם.
זה הופך להיות משמעותי כאשר אתה עושה את הדוחות הכספיים עבור הרבעון או כל תקופה אחרת. דוח ההכנסה של המוכר מראה את המכירה של FOB כהכנסה ברגע שהיא מתבצעת. דוח תזרים המזומנים רק רשומות המכירות כאשר הכסף מגיע. דוח הכנסות מראה אם העסק שלך הוא רווחי; את תזרים המזומנים הצהרה מראה אם יש לך מספיק כסף על היד כדי לשלם לעובדים ונושים.
אפשר לעשות עסקים על בסיס מזומנים. במקרה זה, המוכר לא היה לרשום את העסקה בספר החשבונות עד הקונה משלם אותם. זה פשוט יותר, אבל זה נותן לך פחות מידע. הקלטה רק עסקאות במזומן לא נותן לך תמונה של כמה אתה חייב, כמה מכירות נסגרו בחודש האחרון או כמה כסף אתה יכול לצפות לבוא לחברה בחודש הבא או שניים. זה עושה את זה קשה יותר לשפוט עד כמה אתה רווחי. אם אתה חברה ציבורית, כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) מחייבים שימוש בחשבונאות צבירה.
מקבל את הכסף שלך
דאגה אחת למוכרים המשלוח בחו"ל, במיוחד עם לקוחות חדשים, היא אם הקונה ישלם. חברות סטארט-אפ העוסקות במשלוחים קטנים משתמשים לעתים קרובות ב- PayPal או במערכות דומות, אך העלויות יכולות לקצץ ברווחים. טיוטות ראייה המאפשרות למוכר למשוך את התשלום מתוך חשבון הבנק של הקונה הן שיטה סטנדרטית בתחום המשלוח הבינלאומי. מכתב אשראי מהבנק של הקונה יכול גם להגן על המוכר מפני קונים בוגד.
אם אתה משתמש בחשבונאות צבירה הקונה אינו משלם, אתה צריך לדווח על כך בחשבונות שלך לקבל. תגיד את הקונה ברירת המחדל על המשלוח 3000 $ צעצוע לאחר הזנת אותו ספרי החשבונות שלך. אתה לחתוך $ 3,000 מ חשבונות חייבים ולהיכנס $ 3,000 בחשבון החוב רע. אם אתה יודע מניסיון זה, נניח, 7 אחוזים של חשבונות חייבים שלך לא ישולם, אתה מגדיר "הפרשה לחשבונות מסופקים" הרשומות שלך. הפחתת 7 אחוזים של חשבונות לקבל על הדוחות הכספיים שלך נותן לך תצוגה מציאותית יותר של כמה הכנסה לצפות.
