מערכות מידע וניהול (MIS) היא בדרך כלל מחלקה בתוך חברות התומכות מחלקות אחרות עם הצרכים הטכנולוגיים שלהם. פונקציה חשובה זו מספקת מידע למחלקות אחרות כגון חשבונאות, שיווק, משאבי אנוש ופעולות. MIS מספק גם רשומות אלקטרוניות ותמיכה ולספק דוחות, טפסים, מידע ותמיכה במחשב עבור הארגון שלך. תפוקות אופייניות כוללות מסמכים חשבונאיים, תיעוד מערכת משאבי אנוש ודוחות ניתוח שיווק.
פונקציה חשבונאית
MIS יש אחריות רבה על הפונקציה החשבונאית. עיבוד שכר ודיווח, כמו גם מס דין וחשבון הן פונקציות עיקריות עבור מחלקת MIS. בנוסף, כל הדיווח ותיעוד שכר ונושאים המס ליפול MIS. דוחות שבועי, חודשי, רבעוני וסוף שנה לניהול הם גם חובות חשובות עבור MIS. תאימות עם כל הפדרלי, המדינה סוכנויות מקומיות, כמו גם דיווחים הן סוכנויות ממשלתיות וניהול חיוניים גם עבור מחלקת MIS שלך.
משאבי אנוש פונקציה
משאבי אנוש מסתמך במידה רבה על מחלקת MIS שלך. כל מידע הטבות, מניהול התוכנית 401k אחריות, ליפול למחלקה MIS ליישם ולעקוב אחר. בנוסף, מחלקת הדרכה ופיתוח מסתמך על MIS כדי לרשום ולפקח על המשתתפים בתוכנית ההכשרה שלהם באמצעות מערכות ניהול הלמידה שלהם. ביקורות ביצועים וניהול השכר גם חייב להיות מנוהל באמצעות מחלקת MIS שלך. כל הדיווחים עבור כל העובדים הם גם אחריות גדולה לצוות MIS.
פונקציה שיווקית
הפונקציה השיווקית שלך תלויה ב- MIS עבור רבים מהפעילויות החשובות ביותר שלה. מידע על מכירות ומכירות המוצר נדרש ומפיק מדי יום במחלקת MIS. פרטי הזמנה, שמהם נוצרים פרטי המוצר, חייבים להתקבל במהירות ובדייקנות באמצעות הפונקציה של שותפי MIS. החלטות על מיקום המוצר, כמו גם אסטרטגיות שיווק נוצרות באמצעות המאמצים של דוחות MIS. ניהול השיווק עושה את כל ההחלטות העיקריות לאחר ניתוח הנתונים שנוצר על ידי צוות MIS שלך.
פונקציות תפעוליות
אולי אין מחלקה אחרת תלויה במחלקה MIS שלך יותר מאשר פעולות. יש לקבל מידע על מכירות ורווחים לפחות מדי יום כדי שהחברה שלך תפעל כראוי. החלטות צוות, כולל תזמון משימות, מבוססות על דוחות שנוצרו באמצעות מחלקת ה- MIS שלך. דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים, כמו גם מידע על דיווח הוצאות חייבים להתקבל על ידי פעולות של חברות MIS שלך. ללא קלט MIS, פעולות ממש טס עיוור ולא יכול לתפקד כראוי בסביבה תחרותית זו.
