דוחות חשבונאיים ניהוליים הם כלים להבנת המספרים מאחורי מה שקורה בעסק שלך. בנוסף לדוחות החשבונאיים המסורתיים הרגילים שעליך להשלים למטרות מס, הדיווח הניהולי כולל כל אוסף של נתונים שיכולים לספק מידע שימושי על פעולות. בעוד דוחות פיננסיים סטנדרטיים חייב להיות מעוצב לכללי חשבונאות מקובלים, דוחות חשבונאות ניהולית ניתן לארגן בכל דרך הגיוני עבור העסק שלך.
דוחות כספיים
למרות הדוחות הכספיים נחשבים לפעמים להיות חיה שונה מניהול חשבונות, דוחות כספיים מסורתיים גם לספק מידע שימושי כדי לעזור לך להבין את פעולות החברה. דוח הרווח והפסד שלך מראה עד כמה החברה שלך הוציאה והרוויחה הכוללת, שבירת מספרים אלה לקטגוריות וסיכום כמה רווח הרווחת. המאזן שלך מסכם כמה החברה שלך מרוויחה וכמה היא חייבת. מידע זה שימושי עבור חשבונאות ניהולית משום שהוא מראה כיצד הרווחים וההפסדים שלך השתנו עם הזמן, וכמה מהשווי הנקי של החברה שלך לובש צורה של מזומנים נזילים הזמינים לפעולה.
פרו פורמה תזרים מזומנים
תזרים המזומנים פרופורמה שלך מראה כמה כסף אתה מצפה לבוא במהלך תקופות חשבונאות לטווח קצר ובינוני, וכמה אתה צופה ההוצאות. דוח חשבונאי ניהולי זה מספק סיכום חודשי של מזומנים נכנסים ויוצאים, ומראה מתי לצפות לחסרים ולעודפים. דוח תזרים מזומנים פרופורמה לטווח קצר הוא שימושי יותר מאשר גרסה ארוכת טווח, כי ככל שההערכות רחוקות יותר, כך הן מדויקות פחות. בנסיבות בלתי צפויות, כגון מכשולים והזדמנויות להתעורר, ואת המצבים לשחק באופן שאתה לא יכול לחזות מראש. עדכן את תזרים המזומנים שלך באופן קבוע כדי לשמור אותו רלוונטי ושימושי.
דוחות מכירות
דוחות מכירות שימושיים לניהול חשבונות מכיוון שהם מראים את מקורות ההכנסות של החברה שלך, ומדגישים אילו מסלולים הם הכי פחות ופחות מוצלחים. דוחות המכירות שלך מדגישים אילו מפעילויות העסק שלך מרוויחות את ההכנסה הגבוהה ביותר, כגון מכירות סיטונאיות לעומת מכירות קמעוניות, או מכירות בחשבונות או מקומות מסוימים. הם יכולים גם להראות אילו אנשי המכירות שלך מייצרים את ההכנסה הכי פחות ופחות, נותן לך את הבסיס להתאמת כוח אדם או הענקת בונוסים.
דוחות עלות פריט
המכירות הכוללות שלך בכל קטגוריה מספרות רק חצי מהסיפור: כדי להבין באמת היכן העסק שלך הוא הרווחי ביותר, עליך גם לנהל דוחות ניהוליים שמראים כמה השקעת בכל קטגוריה. דוחות עלות פריט לשבור את העבודה, חומרים והוצאות אחרות כגון אגרות ורישיונות על בסיס איך התרומות האלה לתרום סוגים שונים של רווחים. על ידי הפחתת ההוצאות לקטגוריה מהמכירות לקטגוריה, תוכל לראות את הרווח הנקי שלך לפי קטגוריה. מידע זה שימושי כדי לקבוע אילו היבטים של העסק שלך ראוי להשקעה הוסיף, הבניין על הפוטנציאל שלהם לרווחיות מוגברת.
