תקציבי ההון הם מסמכי הבקרה המרכזיים בכל הנוגע לתכנון פיננסי להשקעות לטווח ארוך כגון רכישות ציוד גדולות, רכישת קרקעות, שיפוצים או מבנים חדשים. תקצוב ההון מזהה את הסכום שיוציא עבור כל הפרויקט, מעקב אחר כל פריט בנפרד. זה מסביר איך העסק ישלם עבור פרויקט ההון וקובעת payback זמן ושיטה.
קביעת טווח מוצרים
תקצוב ההון מאפשר למתכנני הפרויקט להגדיר את ההיקף הכספי של הפרויקט. בגלל תקצוב ההון מתחיל הרבה לפני תחילת הפרויקט, הוא מפרט את כמה כסף העסק מתכנן להוציא על כל היבט אישי של הפרויקט. לדוגמה, עם שיפוץ, הוא קובע כמה הוא מוכן להשקיע על שיפור נגישות לנכים או התקנת יחידות חימום חסכוני באנרגיה. תקצוב ההון קובע גם את ההיקף במונחים של משך הזמן שהפרויקט ייקח, שכן הוא גם תקציבים לעובדים ולזמן השבתה פוטנציאלי.
קביעת מקורות מימון
בעוד תקצוב ההון spells את הפרטים של הוצאות הפרויקט, הוא גם מפרט היכן הכסף מגיע לשלם עבור הפרויקט. מקורות אלה עשויים לכלול חשבון השקעות הון, מזומנים, הלוואות בנקאיות, מענקים ממשלתיים או מלכ"רים או הנפקות. לעתים קרובות, פרויקט ידרוש שילוב של אלה ערוצי מימון. תהליך תקצוב ההון מזהה את כמות הכסף הנדרשת מכל מקור ואת העלויות הכרוכות בשימוש בשיטת מימון זו.
קביעת שיטת החזר תשלום
מרכיב חשוב בתקצוב ההון הוא קביעת זמן ההחזר של הפרויקט. רוב העסקים מצפים בניין חדש, ציוד חדש או שיפוץ בסופו של דבר לשלם עבור עצמו. כמה פרויקטים ישלם עבור עצמם מהר יותר מאחרים. כפי שיש כמה דרכים לחשב שיטת ההחזר, חלקם מעורבים את הערך הנוכחי של כסף ואינפלציה, תקציב ההון יצטרך לזהות איזו שיטה החברה מתכננת להשתמש. זה יכלול גם הערכה של כמה זמן ייקח עבור העסק לממש התשואה על ההשקעה שלהם הון.
בקרת עלויות הפרויקט
תקציבי ההון משמשים כמסמכי בקרה לאורך כל חיי הפרויקט. ככל שהפרויקט מתקדם, מנהלי הפרויקטים עוקבים אחר עלויות ומנסים להבטיח שהפרויקט יישאר במסגרת התקציב. כאשר יש עודף או קטין משמעותי, מנהלי הפרויקט חייב לספק הסברים על השונות ועל העסק צריך לוודא שיש לו כסף כדי להשלים את הפרויקט.בדרך כלל תקציב הון לפרויקט מסוים נשמר עד תקופת החזר תשלום.
פרויקטים מתמשכים
תקציבי הון משמשים גם לרכישות הון שוטפות. אלה כוללים תיקונים גדולים, שדרוגים המחשב מתגלגל ותחזוקה מונעת. בגלל כמה סוגים אלה של הוצאות להתרחש על בסיס חירום, תקצוב ההון מאפשר עסק להיות מוכן במשבר ולא צריך לשאת חוב נוסף. סוג זה של תקצוב הון יוצר קרן אשר מקצה כסף בצד הוצאות ההון הדרושות, בין אם ניתן לצפות או לא.
