מה הם חמישה שלבים של פרסום בחשבונאות?

חשבונאות היא תהליך של ניתוח ורישום עסקאות. ניתוח עסקאות ורשומות יומן הם שני השלבים הראשונים של מחזור החשבונאות. פרסום הוא העברת רשומות יומן לספר חשבונות ראשי, אשר בדרך כלל מכיל טופס נפרד עבור כל חשבון. כתבי עת רושמים עסקאות בסדר כרונולוגי, ואילו ספרי החשבונות מסכמים עסקאות לפי חשבון. פרסום מורכב של כמה צעדים פשוטים, על פי "מכללת חשבונאות" על ידי ג 'ון אליס מחיר ואחרים.

שם החשבון

השלב הראשון הוא להזין את שם החשבון ואת מספר על ספר החשבונות. לשני הדוחות הכספיים העיקריים של החברה, לדוח רווח והפסד, יש חשבונות שונים. דוחות רווח והפסד כוללים מכירות (הכנסות aka,) עלות של מוצרים שנמכרו, הוצאות שיווק ופרסום, הוצאות פחת, ריבית ומסים. החשבונות המאזניים כוללים מזומנים, חייבים ויתרות חובה, זכאים ויתרות חובה, פחת שנצבר, עודפים ומלאי משותף. פחת הוא הקצאה הדרגתית של עלות הנכס הקבוע על פני אורך החיים השימושי שלו.

פרטי כניסה

השלב השני הוא לפרסם את התאריך, התיאור ומספר הייחוס של כל רישום יומן עבור כל חשבון במהלך תקופת החשבון. מספר הסימוכין יכול להיות בטופס "J #", כאשר "J" מתייחס לכתב העת של החברה ו "#" מתייחס למספר דף היומן. לדוגמה, J1 פירושו שהכניסה היא מעמוד 1 של כתב העת. התיאור זהה לזה שבכתב העת: לדוגמה, "קבלה במזומן, מספר חשבונית 11-1097".

התחייבויות ויתרות זכות

רישום החיובים או הזיכויים הוא השלב הבא בתהליך הרישום. לכל עסקה חייבת להיות לפחות חיוב אחד ואשראי אחד. החיובים מגדילים את חשבונות הנכסים המאזניים, כגון מזומנים ומלאי, ומגדילים את הוצאות הוצאות דוח רווח והפסד, כגון הוצאות שיווק ושכר. החיובים מקטינים את חשבונות ההתחייבות המאזניים, כגון שטרות לשלם וחשבונות הון עצמי, כגון עודפים. כמו כן, החובות מקטינים את חשבונות המכירות בדוח רווח והפסד. אשראי מגדיל את חשבונות ההתחייבות המאזניים, חשבונות ההון העצמי וחשבונות המכירה. קרדיטים מפחיתים את חשבונות הנכסים המאזניים ואת חשבונות ההוצאות.

איזון

השלב הרביעי הוא לחשב את יתרת החיוב ואת יתרת האשראי עבור כל חשבון. לדוגמה, אם לחשבון המזומן יש ערך חיוב של $ 10,000, ערך אשראי של 5,000 $ והזמנת חיוב בסך 25,000 $ בשלושה תאריכים נפרדים, סך כל החיובים הוא $ 10,000 בתוספת 25,000 $, או $ 35,000, וסכום הזיכויים הוא $ 5,000. לפיכך, יתרת החוב במועד האחרון היא 35,000 $ פחות 5,000 $, או 30,000 $.

תיקון שגיאות

השלב האחרון בתהליך הפרסום הוא לבדוק שגיאות מתמטיות והעברת נתונים. חבילות תוכנה חשבונאיות עשויות להפחית את השגיאות הללו באמצעות אוטומציה, אך אימות המספרים הוא צעד נבון המונע שגיאות מלהפיץ את הדוחות הכספיים.