חשבונאות נכונה עבור הוצאות שכר הוא חלק גדול מאחריות של כל מחלקת חשבונאות, בעסקים בכל רחבי הארץ והעולם. רשומות פיננסיות מדויקות נדרשות בכל מספר מצבים, כגון בעת הדיווח על מספרים חשבונאיים לסוכנויות הפיננסיות הפיננסיות, הגשת בקשה למענק כספי ולבקשות הלוואה. שמירה על רשומות חשבוניות מדויקות תעזור גם להנהלת החלטות תקציבית בת קיימא ותסייע להניע מחזורי עבודה. למרות כמה אנשים חושבים על המשכורת עד שזה מגיע סוף סוף, מתכונן יום התשלום הוא עבודה במשרה מלאה עבור אחרים.
איסוף גיליונות זמן או punch-in / punch-out פירוט רשומות קלט אלה לתוך יישום תוכנה שכר. אלה יכללו גם בקשות לדמי מחלה / שכר אישי, דמי חופשה ודפי התאמת זמן. היו בטוחים שגליונות הזמן מאושרים על ידי המנהל המתאים לפני הכניסה.
בדוק פעמיים רשומות הזמן כדי להיות בטוח שהם סבירים ומדויקים. תהליך זה יהיה לשלול כל אפשרות של זמן הונאת השעון.
קבל אישור סופי של המנהל לפני קיצוץ המחאות והגשת העברה בנקאית (העברות כספים אלקטרוניות) למוסדות בנקאיים.
גזור את המחאות ואשר עסקאות בהעברה בנקאית.
שמור רשומות שכר על הקובץ במשך חמש שנים מהזמן ששולמו לעובדים.
מעקב אחר פעילות המחאה חיים, כולל כאשר הם מופקדים בחשבון של העובד, כאשר הוא מנקה את הבנק וכאשר יש לך גישה לתמונה אלקטרונית של המחאה מסומנת. שמור עותק של המחאה המבונה על היד.
