מספר זיהוי מעסיק מתייחס מספרי זיהוי מס ספציפיים שהונפקו על ידי מס הכנסה לגופים עסקיים. ארגון חייב לשמור מידע מדויק על EIN על עסקים שותפים ששולמו להם יותר מ -600 דולר בשנה קלנדרית. שגוי או לא נכון EIN יכול להוביל קונפליקטים על מחזיר מס. קונפליקטים עלולים לגרום לדחייה פוטנציאלית או לביקורת על החזרת המס. אימות EIN דורש לשאול את השאלות הנכונות באמצעות המשאבים הנכונים הזמינים לבעלי עסקים.
שאל את העסק
רוב החברות לקבל טופס IRS I-9 מ ספק העסק או קבלן עצמאי בתחילת יחסי העבודה. ה- I-9 מציין את שם החברה, כתובתה ומידע EIN שלה, הכל מסופקים על ידי המוטב. מספרים עצומים EIN תוצאה מאחד משני דברים: מספר מקרית transposition או כניסה מכוונת של מידע הונאה.
ללא קשר לסיבה, אישור של EIN הוא הכרחי. כדי לאמת את המידע, בקש עותק של מכתב ה- EIN מספק ה- I-9 ישירות. כדי להשיג EIN, חברה קבצים IRS טופס SS-4 ולאחר מכן מקבל מכתב אימות EIN. החברה אינה נדרשת למסור מסמך זה, אך אלה המעוניינים באופן לגיטימי לנהל עסקים אינם צריכים לדחות את הבקשה.
שירות הכנסות פנימי
ה- IRS שומר מידע על מספרי זיהוי מס. עם זאת, לא תוכל לקבל מידע פרטי על עסק אחר, אלא בנסיבות מסוימות. מעסיקים מסוגלים לאמת מידע זיהוי העובד מס, כלומר מספרי ביטוח לאומי, באמצעות מערכת הביטחון הלאומי מספר אימות.
קיימות שתי שיטות לאימות פרטי העסק. הראשון הוא תוכנית ניטור מקוון מספר זיהוי תוכנית ההתאמה. מסד נתונים זה תואם שם נתון ומידע TIN כדי לוודא כי שני הרכיבים שייכים יחד. המערכת נועדה להתאים מידע על הצדדים הכפופים לניכוי גיבוי, כלומר לא כל העסק נמצא במערכת.
השיטה השנייה חלה כאשר אתה מחפש ארגונים ללא מטרות רווח. מידע EIN עבור עסקים פטורים ממס נשמר באמצעות ארגון הפטור ממס הכנסה בחר את מסד הנתונים של Check. מסד נתונים זה לא רק בודק אם ה- EIN תואם את הישות הנקראת ללא כוונת רווח, הוא מציין אם ישות בוטלה.
תוכניות הכנת מס
חברות תוכנה גדולות המס יש מידע מסד נתונים הידור לאורך השנים. כאשר עסקים או צרכנים להזין מידע בהתאמה W-2 עם שמות החברה ו EINs, תוכנת התוכנה מתעדת את הנתונים לתוך מסדי נתונים גדולים יותר. כתוצאה מכך, ייתכן כי כאשר מכין המס שלך מזין את שם החברה או EIN בעת השלמת החזר מס, מידע נוסף החברה תינתן.
תוכניות כמו TaxAct, H & R בלוק טורבו מס יש מסדי נתונים כאלה. אל תצפה אלה להיות מסדי נתונים מלאה או להיות 100 אחוז נכון שכן חלק מהמידע מבוסס על נתונים שהוזנו על ידי המשתמש, אשר עשויות להיות שגיאות.
בדיקת מסדי נתונים מקוונים
דרך נוספת לבדוק אם EIN תקף היא להשתמש במאגרי מידע מקוונים. חיפוש חיפוש, EIN Finder ו- Real Search הם כל המשאבים הטובים. שירותים אלה משנים שכר חודשי או שנתי. בסופו של דבר, תוכל להתחיל עם מליסה, מסד נתונים ללא תשלום המכסה את כל הכתובות המוכרות על ידי שירות הדואר של ארה"ב. משתמשים יכולים לחפש כל חברה בארה"ב, כולל מספר העובדים שלה ודוחות המכירות.
כדי לאמת EIN של צדקה, השתמש ב- GuideStar. פלטפורמה מקוונת זו מציעה נתונים על יותר מ -1.8 מיליון ארגונים פטורים ממס בכל המגזרים. זה בחינם לשימוש ומספק סקירה מדויקת של החברה אתה מעוניין.
אפשרויות אחרות כוללות מסדי נתונים גדולים כמו Dun & Bradstreet ו Experian. שירותים אלה, אם כי, מספקים הרבה יותר מאשר EIN של החברה. הם מציעים סקירה פיננסית מלאה מידע פנימי. לכן, הם יקרים יותר לעומת חיפוש FEIN ו EIN מסדי נתונים אחרים.
