כתיבת מכתב הצעת רכש יכול לעזור לך לנצח אבל, אבל אתה חייב לתכנן את כל ההיבטים של המכתב הראשון. הצעת רכש שונה מההצעה, שכן ההצעה כוללת את הפרס שייערך לאחר משא ומתן עם חברה, בעוד שהצעת המחיר היא חלק מתהליך רכישת ההצעות האטומות. אם מצאת עסק מיזם אתה רוצה לרכוש, או ספק אתה רוצה לעשות עסקים עם, השלב הבא הוא לכתוב מכתב הצעת רכש.
פריטים שתצטרך
-
עלות החומר
-
דוחות כיסוי
-
נייר מדפסת לבן
נתח הצעות מחיר קודמות ולמד מה זכה בהצעת המחיר, כך שתוכל ליישם את אותן טכניקות. קבל את המידע מבעלי לשאול שאלות. קבל מידע ממקור ראשון מבעלי להשתמש התכתבות בעבר עם לקוחות פוטנציאליים, לקרוא חוברת שלהם ואתרי אינטרנט. חברות מסוימות יסבירו מדוע ההצעה אבדה.
לנתח את הדרישות ולוודא שיש לך הבנה מלאה על ידי לימוד מפרטים הדרושים כדי לבצע את הרכישה, כולל תנאי הרכישה, משלוח ותשלום.
התחל את הפסקה הראשונה של תגובת הצעת המחיר בקטע על החברה שלך. הצעות המחיר כוללות את הניסיון, המומחיות וקטע האמינות ושיטת הביצוע. תגיד לצוות הרכש או למיזם העסקי על הארגון שלך את הניסיון שלך ואת הפניות העבודה שלך או דוגמאות של סוג של עבודה שבוצעה.
התחל את הפסקה השנייה - קטע הביצועים - והסבר כיצד הארגון שלך יבצע כאשר אתה קונה את המיזם העסקי, או לספק את הסחורה המבוקשת במסמך ההצעה. הפורמט הוא לא כל כך חשוב רק לוודא שיש לך את כל המידע כלל.
התחל את הפסקה השלישית - ההצעה - והסבר את הצעת המחיר שלך על סמך פרטי התקציב. לחשב את החומרים אם בכלל, עבודה, תקורה, אריזה ותחבורה. המחיר צריך לענות על שיעור התשואה של הספק.
מקצועי חבילת החבילה. מכתב הצעת הרכש צריך להיראות מקצועי על נייר באיכות טובה. השתמש נייר מכתבים שלך, ואת כיסוי מבריק. אתה רוצה את העסק שלך ואת ההצעה שלך להתבלט עולה על הציפיות.
שלח את הצעת הרכש במועד. אם הצעת המחיר מאוחרת, אתה עומד בסיכוי לאבד את הצעת המחיר. שים לב למועד האחרון ואל תלך מעבר לזה.
טיפים
-
ארגון בעל ציון גבוה על שירותים ועל ההצעה במחיר נמוך יש סיכוי גבוה לזכות בהצעת המחיר.
