כתיבת מכתב משכנע ואינפורמטיבי לדייר על למה הם צריכים לקנות נכס שכור דומה לכתוב מכתב מכירות, עם היתרון של הכרה מיידית שניתנה שמך ואת הנכס. האות האידיאלית מכילה אלמנטים של מכתב עסקי רגיל ומכתב מכירות. באופן ספציפי, הפורמט היה ליישר מכתב עסקי, בעוד ההודעה לקנות את הנכס להשכרה יהיה משכנע ומשכנעת כמו מכתב המכירות.
מבוא למכתב
לעצב את תחילת האות הראשונה. הצד את כל הטקסט שמאלה בתבנית בלוק. זה פורמט עסקי סטנדרטי מקובל עבור כל מכתב עסקי. השוליים העליונים צריכים להיות 2 אינץ '.
ציין את תאריך המכתב בשורה הראשונה, כולל החודש, היום והשנה.
הוסף את הכתובת שלך לשורה הבאה, אבל זה אופציונלי. אם אתה משתמש בנייר מכתבים עם תאריך מודפס במקום כלשהו בדף, אל תוסיף שוב את הכתובת שלך.
דלג על שורה והוסף את שם הנמען, ולאחר מכן את הכתובת בשורה הבאה. בעת הוספת כתובת הנמען, הקפד להוסיף את השם שבראש הכתובת עם הכותרת המתאימה של מר, גברת או גב 'אמת את האיות של שמו של האדם.
כתוב ברכה כדי לקבל את המכתב התחיל. ההמלצה הולכת מתחת לכתובת, עם שורה ריקה אחת באמצע. סיים את הקו הזה עם נקודתיים. לדוגמה, ההמלצה שלך עשוי להיות: גברת ג 'יין היקרה,: בתור התחלה מכתב העסק שלך.
גוף מכתב
כתוב את הגוף של המכתב כמו מכתב מכירות. שאל שאלה או הצג רשימה אחרת של היתרונות הפוטנציאליים של ההצעה. הקפידו לפרט הטבות במקום תכונות כדי להתחבר עם הנמען ברמה רגשית. הדרך הקלה ביותר להבין את ההבדל בין תכונות ויתרונות היא לזכור כי תועלת היא שיפור על החיים של הנמען. זה קריטי לצפות ספקות ולטפל בהם. חלק זה של המכתב הוא קריטי כדי לשכנע את הדייר לקנות.
מלא את המכתב. לאחר הגוף של המכתב, לדלג על שורה אחת ולסיים את המכתב עם בכבוד רב, את בכבוד רב או את נאמן, עם פסיק. משמאל להצדיק את הקו הזה כמו שאר המכתב. לאחר מכן, דלג על ארבעה קווים נוספים והקלד את השם והכותרת שלך, עם שם החברה שמתחת לשמך. רשום את שמך בחלל הריק מעל השם המודפס. בחר מקצועי, בגודל רגיל בגודל המעטפה.
הגה את המכתב. איות לבדוק את המכתב כאמצעי ראשוני, אבל לא להסתמך על בודק האיות כדי לתפוס את כל השגיאות. יש לך חבר מהימן עם דקדוק בקיאים לקרוא על המכתב שלך כדי להבטיח שהחמצת כלום. אמת את כל האיותים.
