מטרת דוח רווח והפסד (P & L) היא לפרט את ההכנסות וההוצאות של העסק במשך תקופה מסוימת. דוח רווח והפסד הסטטיסטי מפריד בין הרווח התפעולי מהכנסות שאינן תפעוליות לבין הכנסות מפריטים בלתי רגילים. עיצוב ההצהרה באופן זה מאפשר לקורא לזהות במהירות היכן ההכנסות העסקיות הגיעו ומה ההכנסות ניתן לצפות לחזור.
כותרת
השורה הראשונה של דוח הכנסה היא הכנסות ממכירות. ידוע גם בתור העליון, זה יכול להיות שנוצר על ידי מכירת מוצרים ושירותים. לאחר רישום הכנסות ממכירות, הפחת את כל ההיטלים להחזרים ואת עלות הסחורה שנמכרה, כסף שהושקע על חומרים ישירים, עבודה ועלויות תקורה שהוכנו להכנת המוצר למכירה. הכנסות ממכירות בניכוי הוצאות מכירה ועלות של סחורות שנמכרו, משאירות את הרווח הגולמי לתקופה, אשר מייצג את הרווח של העסק שבוצע במכירות לפני בחינת הוצאות תפעוליות אחרות.
רווח תפעולי
צור סעיף שני על דוח רווח והפסד בגין הוצאות התפעול, כל העלויות שהצטברו בעת ביצוע הפעילות העסקית. כמעט כל עסק יש מוכר, הוצאות הנהלה כללי, כמו גם פרסום, שיווק, שירות, שכר דירה, ביטוח, חובות רעים ועלויות שכר. חברות עם רכוש קבוע צריכות לכלול גם הוצאות פחת על פריטים אלה. הוסיפו את ההוצאות התפעוליות כדי להגיע לסך ההוצאות, ולאחר מכן להפחית את סך ההוצאות התפעוליות מהרווח הגולמי כדי להגיע לרווח התפעולי.
הכנסות שאינן תפעוליות
לאחר חישוב הרווח התפעולי, צור סעיף נפרד להכנסות והוצאות שאינן תפעוליות. פירוט הפריטים הלא-תפעוליים הללו מראה כמה הכנסות הגיעו מפעילות הליבה העסקית וכמה הגיעו ממקורות אחרים, כגון הכנסות ריבית מהלוואות ומרווחים ממכירת השקעות. הוצאות שאינן תפעוליות עשויות לכלול הפסד מתביעה, על הוצאות השקעה או ריבית. הפחתת הוצאות שאינן תפעוליות מהכנסות שאינן תפעוליות משאירה את הרווח התפעולי שלך.
צעדים סופיים
אם העסק שלך חווה אירועים יוצאי דופן במהלך השנה, ליצור סעיף נפרד מתחת להכנסות שאינן תפעוליות עבור פריטים יוצאי דופן. הם עשויים לכלול פעולות מופסקות או פריטים נדירים ויוצאי דופן, כמו אסון טבע. הפרדת פריטים אלה לסייע לקורא להבין כי הכנסה זו או הוצאה כנראה לא יחזור. הפחת הוצאות חריגות מהכנסות חריגות לחישוב הכנסה חריגה. הוספת רווח תפעולי, הכנסות שאינן תפעוליות והכנסות מפריטים יוצאים מן הכלל כדי להגיע לרווח נקי לתקופה.
