עסקים לעיתים קרובות לשמור ספרים, שנקרא יומנים, שבו מנהל חשבונות רשומות עסקאות המתרחשות במהלך תקופת החשבונאות. בתמורה, החברה נסחרת בנכס אחד עבור אחר. בדרך כלל הנכסים הם בעלי אופי דומה (מכונית עבור מכונית), אבל לפעמים הם שונים (מכונית למטוס). אם יש הפסד, מנהל החשבונות רושם את החליפין באותו אופן. עם זאת, אם יש רווח, העסקה נרשמת אחרת.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
תוכנות חשבונאות
-
ערך בספרים של הנכס
-
קבלת חליפין
רישום רווח או הפסד
קביעת הערך בספרים של הנכס על ידי נטילת עלות הנכס וניכוי סכום הפחת שנצבר שנרשם מאז מועד הרכישה. פחת שנצבר ניתן למצוא ברשומות יומן קודמות הקשורות באותו נכס או במאזן המצטבר.
לקבוע את הרווח או ההפסד בבורסה על ידי ניכוי כל סכום שהחברה מקבלת למסחר בנכס. מספר חיובי הנותר מייצג הפסד, בעוד מספר שלילי מייצג רווח.
מוסיפים יחד את עלות הנכס החדש ואת הערך המסחרי של הנכס הישן. זהו המחיר של הנכס החדש והמכנה משתמש בו ביומן.
רשום את עלות הנכס החדש, סך הפחת שנצבר על הנכס הישן והפסד, אם נלקח כהתחייבות. חיובים מופיעים בעמודה השמאלית ביומן.
לרשום את הערך של הנכס הישן, כל מזומנים מוחלפים וכל רווח על החלפת נכסים שונים כמו זיכויים. הזיכויים נרשמים בצד הימני של רשומת יומן.
מוסיפים יחד את הערך בספרים של הנכס הישן ואת כל המזומן כי העסק משלם אם הנכסים דומים. זה מייצג את העלות של הנכס החדש. זה ההבדל היחיד כאשר ההקלטה החליפין של נכסים דומים בהם יש רווח. הרווח נדחה עד לחילופין או למכירה של הנכס החדש.
טיפים
-
הוסף יחד את עמודת החיוב ואת עמודת האשראי. אם המספרים אינם תואמים, אז יש טעות תוספת או חיסור.
אזהרה
חשוב לרשום במדויק רווחים והפסדים כי זה משפיע על החזר המס של החברה בסוף שנת הכספים. אם אינך בטוח לגבי הקלטה נכונה, להתייעץ עם רואה חשבון.
