אם אתה מתחיל עבודה חדשה הדורשת חובות פקידות מקצועי, שליחת מכתב אישי או עסקי או שליחת טייס עבור התרמה או אירוע אחר, תצטרך ללמוד איך שצריך דברים המעטפה. דואר שלא מוצג כראוי יכול לשלוח הודעה לנמען שלה, כי לא היה אכפת לך מספיק או לה לבלות את הזמן כראוי לקפל ולהכניס פריטים לתוך מעטפה.
כתובת המעטפות שלך לפני שאתה דברים אותם, במיוחד אם הם מכילים מכתבים ללקוחות או לקוחות פוטנציאליים. ניתן לטפל במעטפות באמצעות מדפסת כדי להעביר כתובת ישירות על גבי מעטפה על ידי הדפסת תוויות דואר שניתן לאבטחן על המעטפה או על ידי כתיבת כתובת ידנית. יש להשתמש במעטפות בכתב יד רק בעת שליחת התכתבות אישית לחבר או לבן משפחה.
לאסוף את החומרים שיש להציב לתוך המעטפה שלך. אם יש לך הרבה מעטפות כדי לדחוף מידע דומה, למצוא שטח גדול לעבוד בו, כגון שולחן, שולחן או דלפק. הפרד את המרכיבים השונים של כל דיוור לערמות נפרדות בתוך מרחק נגיש מאיפה אתה תהיה עובד.
בדוק את גיליון הנייר הגדול ביותר שיש לכלול בדואר. אם הגיליון הגדול ביותר הוא מכתב טיפוסי של 8.5 על 11 אינץ ', יהיה צורך לקפל אותו לשליש, כאשר כל הגיליונות הקטנים יותר או רכיבי הדיוור מקופלים פנימה. אם גודל הנייר הגדול ביותר קטן באופן משמעותי מגודל נייר רגיל בגודל נייר, ניתן לקפל את הנייר לחצי או להשאיר אותו נפרש אם הוא יתאים בתוך המעטפה.
החלק את הנייר המקופל לתוך מעטפה עם הקצה הפתוח פונה כלפי החלק הקדמי של המעטפה. הנמען שלך צריך להיות מסוגל לפתוח את המעטפה דש, למשוך את המכתב שלך ולקרוא את התוכן של הדיוור שלך ללא צורך להפוך את הנייר סביב או הפוך. חותם את המעטפה עם ספוג לח אם אינך משתמש במעטפה עצמית (או דביק אחורה).
