כראוי לכתוב את כתובת החזרה על המעטפה מבטיח שאם הנמען לא יכול לקבל את זה, אתה מקבל אותו בחזרה עם הסבר של הדואר. אמנם אין צורך בדואר מדרגה ראשונה, שירות הדואר של ארה"ב ממליץ בחום שתשלח תמיד כתובת החזרה למקרה שהדואר יבוטל או ייפגע. USPS דורש כתובת לחזור על סוגים מסוימים של דואר כגון דואר אקספרס, ואת הידיעה על נהלים מתאימים עוזר לך לקבל את הפריטים בדרך שלהם ללא דיחוי.
מה לכלול
כתובת החזרה צריכה לכלול מידע מספיק על מנת להבטיח את האות ניתן להחזיר לך ביעילות. היא זקוקה לאותו מידע כמו כתובת המסירה, כולל שמך, כתובתך עם מספר דירה או מספר סוויטה, אם רלוונטי, ועל העיר, המדינה והמיקוד שלך. השתמש בתווית כתובת מודפסת או בעט כחול או שחור. מעטפות עסקיות עשויות לכלול את הלוגו של החברה לצד כתובת החזרה.
מיקום תקין
שירות הדואר של ארה"ב מעדיף את כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. כאשר אתה פונה המעטפה, להפוך אותו כך הצדדים הארוכים נמצאים לאורך החלק העליון והתחתון. כתובת החזרה משמאל למעלה, החותמת נמצאת בפינה הימנית העליונה, וכתובת המשלוח יושבת במרכז.
גדול מכתבים חבילות
בעת התמודדות עם מעטפות וחבילות גדולות, ייתכן שתעדיף להשתמש בתווית כתובת. סניף הדואר מספק תוויות לשירותים כגון דואר ממוין ודואר אקספרס. תוויות אלה כוללות רווחים עבור כתובת ההחזרה וכתובת המשלוח. התייחס לתוויות אלה כמו מעטפה, עם כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה של התווית וכתובת המשלוח שבמרכז.
הזמנות פורמליות
באופן מסורתי, נימוס מאפשר את כתובת החזרה לשבת על דש המעטפה במקום להדפיס אותו באותו צד כמו כתובת המשלוח בעת שליחת הזמנות רשמיות לאירועים כגון חתונות או סיום הלימודים. עם זאת, משרד הדואר מאוד מעודד אותך למקם את כתובת ההחזרה באותו צד כמו כתובת המשלוח כדי להפוך את תהליך ההחזרה חלקה אם זה הופך להיות נחוץ.
