החוק הפדרלי דורש מעסיקים לעכב מס הכנסה פדרלי, מסים ביטוח לאומי מסים Medicare מן המשכורות של העובדים שלהם, ולשלם ביטוח לאומי מסים Medicare משלהם. רוב המעסיקים משתמשים בטופס מס הכנסה 941 כדי לדווח על הסכום שהם מנעו, ולכן מסים אלה נקראים לפעמים "941 מסים".
תשואה רבעונית
טופס 941 נקרא גם "החזרת המס הפדרלית של המעסיק רבעוני". מעסיק מקבץ 941 עבור כל רבעון קלנדרי; התשואה היא תמיד בשל חודש לאחר תום הרבעון. לכן, עבור ינואר ינואר עד מרץ, התשואה צפויה בשלושים באפריל; עבור אפריל עד יוני, זה אמור להיות יולי 31; עבור יולי עד ספטמבר, זה מגיע אוקטובר 31; ואת התשואה עבור אוקטובר עד דצמבר צפוי ב -31 בינואר. מעסיקים יכולים להגיש על נייר או אלקטרונית.
טופס 941
על טופס 941, המעסיק מפרט את מספר העובדים שקיבלו לשלם במהלך הרבעון, הסכום הכולל של מסים פדרליים הכנסה מנוכה משכרם, ואת הסכום המשולב של ביטוח לאומי ומסים Medicare בשל - הן את חלקם של העובדים ואת חלקם של המעסיקים. הטופס מאפשר התאמות מסוימות כגון תשלום חולה החזר על ידי צד שלישי. לבסוף, המעסיק מפרט כמה כסף מס 941 הוא הפקיד עם מס הכנסה במהלך הרבעון.
פיקדונות
מעסיקים לא יכולים לחכות עד שהם להגיש את ההחזר לשלוח את כספי 941 של המס לרבעון למס הכנסה. מעסיקים חייבים לבצע הפקדות קבועים לאורך כל השנה. תלוי כמה הם משלמים בשכר, הם חייבים להפקיד 941 מסים עם מס הכנסה או פעם בחודש או כל שבועיים. עם זאת, אם המעסיק של 941 מסים המגיעים ל 100,000 $, המעסיק חייב להפקיד אותו על ידי יום העסקים הבא, ללא תלות בלוח הזמנים ההפקדה הרגיל שלה. אם המעסיק מסתיים בהפקדה גדולה מדי על הרבעון, כפי שנקבע בטופס 941, המעסיק יכול לבקש החזר או להחיל תשלום יתר על התשואה לרבעון הבא. אם זה underpays, זה צריך לעשות את ההבדל כאשר הוא קבצים 941 שלה; קנסות וריבית עשויים לחול.
שיקולים
למרות "החזרת המס" בשם הטופס, טופס 941 אינו משמש כדי לדווח ולשלם עצמו של המעביד מס הכנסה הפדרלי. המעביד מגיש תשואה שנתית נפרדת, כגון טופס 1120 לתאגיד. טופס 941 גם אינו משמש לדווח על מס אבטלה פדרלי, או FUTA; המעסיקים משתמשים בטופס 940 עבור מסים של FUTA. לבסוף, מעסיקים עם רק 941 מס קטן אחריות - 1,000 $ או פחות בשנה של 2011 - עשוי להיות מסוגל לדלג על הרבה ניירת להגיש תשואה שנתית אחת, טופס 944.
