דואר רשום יכול להיות עסק רציני, במיוחד אם אתה בעל עסק. מכיוון שהמכתבים או החבילות הנשלחים בדואר מוסמך מאפשרים אישור חתימה על הקבלה, השירות מועדף על ידי שירות מס ההכנסה, הנושים והצרכנים המבקשים לאמת פריט שהתקבל ומי חתם עליו. אם אתה מקבל מכתב מוסמך, שקול לחתום על זה מיד כדי לענות על כל הבעיות הפוטנציאליות העסק שלך יכול להתמודד מהר ככל האפשר. כאשר איסוף מיידי אינו זמין, מעקב אחר המכתב עשוי לסייע לך לקבוע מי שלח אותו.
בדוק את טופס אפרסק צבעוני
דואר רשום דורש חתימה בעת מסירה, ובהתאם לאפשרויות שנבחרו על ידי השולח, רשאי להורות שרק הנמען יוכל לחתום על האות. אם מכתב מגיע לעסק שלך כאשר אינך זמין, נושאת הדואר תשאיר עותק של טופס 3849, המכונה בדרך כלל "טופס בצבע אפרסק", במקום המכתב. טופס זה מספק מידע חשוב מהדואר ומאפשר לך לתזמן משלוח מחדש. אם הוא מלא לגמרי, שם השולח יופיע בפינה הימנית העליונה של גרסאות ישנות יותר של הטופס. גרסאות חדשות יותר של טופס 3849 כוללות גם את פרטי המשלוח בחלק העליון.
התקשר למשרד הדואר עבור תשובות
פנה למשרד הדואר המקומי שלך אם טופס 3849 אינו מלא כראוי לשאול על המכתב המדובר. הסבר כי טופס 3849 לא הושלמה בשלמותה ולשאול מי השולח. אם הוגשו הגבלות מסירה, רשאי הפקיד לסרב למסור פרטים נוספים בטלפון בשל חששות בנוגע לפרטיות. שאל אם בדיקה אישית תותר עבור הנמען המאומת לפני קבלת המשלוח. במקרים מסוימים, דואר יכול לכלול רק את כתובת השולח ולא שם.
עקוב אחר המכתב
במקרים בהם שם השולח אינו זמין דרך USPS, טופס 3849 אמור לספק לך מספר מאמר או ברקוד עבור הדואר המאושר. מספר זה מייצג את פרטי המעקב המוצגים על ברקוד הדואר המאושר על המכתב או על החבילה. אחרי שיש לך את המספר, בקר www.usps.com ולחץ על "מסלול וניהול". הזן את מספר המעקב ובדוק את ההיסטוריה. היומן יאפשר לך לראות היכן הפריט נשלח, אשר יכול לעזור לך לבודד את המשלחים הפוטנציאליים בקמצוץ. לאחר חתימת המכתב מופיע שם הנמען גם ביומן המשלוחים.
השתמש משלוח מושכל
שירות שהושק על ידי USPS בשנת 2017 - מסירה מושכלת - יכול לסייע לעסקים מבוססי הביתה לשמור על המשלוחים בעתיד. השירות מאפשר ללקוחות מגורים להירשם לדואר אלקטרוני יומי המציג תמונות של מכתבים המתוכננים למסירה ביום נתון. החל בינואר 2018, השירות מוגבל למכתבים ממוינים על מכונות אוטומטיות. כל אותיות מאושרות שאינן דורשות מיון יד ייסרקו ויוצגו בתמונות. אם כתובת החזרה מודפסת על החלק הקדמי של המעטפה, תוכל לקרוא אותה.
