כאשר אתה שולח מסמכים פיננסיים חשובים או משלוח פריט יקר ללקוח, ייתכן שתרצה תכונות מעקב משופרות או כיסוי ביטוחי מעבר למגבלה הסטנדרטית עבור משלוחים מסוג First או Priority Mail. שירות הדואר של ארצות הברית מציע דואר רשום ודואר רשום כתוספת עבור שירותים כאלה. בעוד ש'דואר רשום 'מעניק לך תיעוד המוכיח שהחבילה שלך הושלכה וקיבלה,' דואר רשום 'מגדיל את האבטחה של המשלוח שלך ומעניק לך סכום ביטוחי גבוה יותר. שני הרחבות אלה מגיעים עם עמלות נוספות ודרישות דיוור, וזמני האספקה עשויים להשתנות.
טיפים
-
'דואר מוסמך' הוא תוסף המתעד את שחרור המשלוח ואת המשלוח עם אפשרות לראות את חתימת הנמען. דואר רשום הוא ביטוח וביטחון התוספת הדורשת רישום נרחב של הפריט שלך כפי שהוא נוסע ומגן עליך אם הוא הולך לאיבוד או פגום.
הגדרת דואר מאושר
מטרתה של 'דואר מוסמך' היא לספק הוכחה לכך ששולח שלח מכתב או חבילה ושהנמען מקבל אותו באופן אישי ביעד. השולח יכול לעקוב אחר הפריט באתר האינטרנט של USPS ולראות הודעה אלקטרונית על איסוף המשלוח שלה. טפסים מיוחדים של דואר מוסמך זמינים אם ברצונך לקבל קבלה פיזית או אלקטרונית קבלת החזרת החתימה של המקבל עם המשלוח. דואר מוסמך מסומן גם עם מעטפה מיוחדת או מקל על התווית הירוקה המוצעת באמצעות USPS. עסקים עשויים למצוא את שירות ההרחבה הזה מועיל כאשר הם שולחים חומרים חשובים שהם רגישים לזמן וחסויים כגון חוזים או מסמכים פיננסיים.
הגדרת דואר רשום
בעוד ש'דואר רשום 'מספק לך הוכחת משלוח ומסירה בלבד,' דואר רשום 'מספק אבטחה וביטוח עבור משלוחים בעלי ערך כספי גבוה. בעוד ביטוח המשלוח הרגיל מכסה רק פריטים פגומים או איבד כי הם 5,000 $ או פחות, רשום דואר מגדיל את הכיסוי של עד 50,000 $. זה עושה את זה מתאים אם העסק שלך יש לשלוח פריטים יקרים כגון אלקטרוניקה או תכשיטים. כאשר אתה שולח פריט עם שירות זה, USPS שומר יומני חתימות של כל מי מטפל המכתב רשום שלך ומאחסן את הפריט בצורה מאובטחת כאשר הוא נעצר בין מיקומים. אם אתה רוצה יותר אבטחה, אתה יכול אפילו להגביל מי יכול לחתום על הפריט שלך. כמו עם דואר מוסמך, אתה גם לקבל הוכחה אלקטרונית אתה shipped את הפריט והוא יכול לעקוב אחר זה המסירה שלה.
דרישות דואר
שלא כמו משלוחים אחרים שבהם אתה רק צריך להדפיס תווית המשלוח באינטרנט, שליחת פריט באמצעות דואר מורשה או רשום דורש קבלת הטפסים הנדרשים תוויות וליישם אותם המשלוחים שלך. זה דורש טיול לסניף הדואר מאז USPS אינו מציע חומרים אלה באמצעות אתר האינטרנט שלה כדי להדפיס. בעת שליחת דואר רשום, יש לך את הדרישה הנוספת של מסירת החבילה ישירות לעובד הדואר. ניתן לבטל משלוחי דואר רשום בתיבת דואר, אלא אם אתה מעוניין בקבלה של השולח הפיזי המציגה את הזמן שבו הורדת את הפריט.
זמני משלוח
השימוש בדואר רשום בדרך כלל אינו משפיע על זמן המסירה של החבילה או המכתב. לדוגמה, בדרך כלל ניתן לצפות לפריט שנשלח בדואר ראשון או בדואר עדיפות כדי להגיע עדיין בתוך יום עסקים אחד לשלושה, בהתאם למיקום המקלט. היוצא מן הכלל הוא אם אף אחד לא זמין לחתום על הלידה, מה שגורם עיכוב עד ניסיון אחר משלוח או איסוף אישי במשרד הדואר. לעומת זאת, שימוש בדואר רשום עשוי להגדיל את זמן המסירה של החבילה ל -10 עד 14 ימים. זמן האספקה הארוך יותר נובע מתהליך האבטחה המפורט עם חתימות ויומני בקרה שיש להשלים בכל נקודת מעבר.
דמי שירות
עלויות שירותי הדואר המוסמכים והרשומים הן בנוסף לדמי דואר רגילים. בהתבסס על שיעורי 2018 USPS, תשלום הבסיס עבור דואר רשום הוא $ 3.45; זה עולה ל 8.55 $ אם אתה רוצה להגביל את המסירה או לדרוש חתימה למבוגרים. דמי עבור דואר רשום הם יקרים יותר מבוססים על הערך הכספי של המכתב או החבילה. החל מאוקטובר 2018, שערי דואר רשום מתחילים ב $ 11.90 עבור מכתב ללא ערך. מכתב רשום בשווי 500 $ יעלה 14.55 $, בעוד אחד שווה 5,000 $ יעלה $ 22.55. תשלום נוסף בסך $ 5.05 חל אם ברצונך להגביל את המסירה.
