מערכת משולבת חשבונאות משתמשת במחיר סביר וקל לשימוש בתוכנה. גם עסקים קטנים יכולים לרכוש מערכת כזו, הכוללת פונקציות רבות ותכונות שנועדו להיות תואמים אחד את השני. מערכת משולבת כוללת לעתים קרובות חשבונות זכאים, חייבים, רכוש קבוע ומודול ניהול מלאי - כולם מחוברים זה לזה ולספר החשבונות הראשי.
משמעות
המאפיין העיקרי של מערכת חשבונות משולבת הוא כי המידע הוא נכנס פעם אחת משותפת עם מודולים אחרים, כולל ספר החשבונות הראשי. מסד נתונים אחד המידע משמש גישה לכל היישומים. רמה זו של יעילות לא יכולה להיות מושגת על ידי מערכת שאינה משולבת, שם אותם נתונים ייתכן שיהיה צורך להזין שוב ושוב מודולים שונים. לדוגמה, אם אתה משתמש מודול חשבונות שאינם משולבים payable, אתה צריך להזין רשומות יומן בספר החשבונות הראשי כדי לזהות שינויים במזומן, הוצאות וחשבונות לשלם, נטל עצום על כל מחלקת חשבונאות.
סוגים
מערכות משולבות יכול להיות מתוכנן עבור תעשיות ספציפיות, כגון ייצור, שבו מודול חשבונאות עלות משולבת עם ספר החשבונות הראשי ומאפשר העברה קלה של מידע בין שתי התוכניות. לפעמים תוכניות נרכשים בנפרד, והם משולבים מאוחר יותר. חברות גדולות לעיתים קרובות לפתח מערכות מותאמות אישית בתוך הבית, אשר יקרים יותר, אבל לעבוד טוב מאוד עם שירות לקוחות פנים ותמיכה.
יתרונות
היתרון העיקרי של מערכת חשבונאית משולבת היא הגדלת היעילות. לדוגמה, כאשר המכירה מתבצעת, המלאי יורד באופן אוטומטי יחד עם ההכרה במכירה בספר החשבונות הראשי. אין צורך בהתערבות ידנית או צעד שני בתהליך זה - הכל נעשה במקביל על ידי המערכת המשולבת, רמה של יעילות זמין רק עם סוג זה של התוכנה.
שיקולים
בעת סקירת מערכות חשבונאיות משולבות, חפשו פתרונות ארוכי טווח עבור העסק שלכם. לדוגמה, אם אתה מתכנן למכור באינטרנט או קמעונאות, להיות בטוח שהמערכת שתבחר יכול להתאים לצרכים אלה מאוחר יותר ללא בעיות עיקריות. יתר על כן, לשקול את עלויות לטווח ארוך של מערכת כזו, כולל גרסאות חדשות והכשרה צוות. אם אתה רוכש מערכת ואינך מקבל את הגירסאות החדשות שלה עם פונקציות חדשות ועדכונים, אתה עלול להיות חסר הזדמנויות יעילות בעסק שלך.
