בהתחשב בחשיבות של חשבונאות פיננסית בכלכלות המודרניות, קשה לדמיין איך העסק היה הנסיעה ללא קול, המדינה- of-the-art פעמיים כניסה למערכת חשבונאות. בשוק הגלובלי שבו עסקים לעבד מיליוני עסקאות מדי שנה, המערכת מציעה התראה מבורכת למנהלי חשבונות ארגוניים להוט להקליט ולדווח על אירועים כלכליים בזמן.
חשבונאות כניסה כפולה
חשבונאות ערך כפול הוא הבסיס של היום המודרני שיא עסקים שמירה. זה קובע את הכללים כי מנהלי חשבונות עסקיים חייבים לעקוב בעת פרסום אירועים כלכליים. כל תקני החשבונאות, לרבות אלה הקיימים בזירה ללא מטרות רווח, ממליצים למנהלי חשבונות להשתמש בשיטת החשבונאות הכפולה. בשיטה זו, כל עסקה משפיעה על שני חשבונות נפרדים, אחד בצד החיוב של ספר החשבונות הראשי ואחד בצד האשראי. ספר חשבונות כללי הוא טופס חשבונאות דו-צדדי הכולל זיכויים וחיובים. בספר החשבונות יש לעתים קרובות ספרי חשבונות, או תת-חשבונות, כדי לאפשר למנהלי חשבונות לרשום פרטי עסקה.
מערכת
מערכת החשבונות הכפולה כוללת כלים, ציוד ותוכנות מחשב מתקדמות, שהחברה מסתמכת על רישום העסקאות שלה. בסביבה עסקית מודרנית שבה חדשנות וטכנולוגיה הם סדר היום, עסקים להשקיע כמויות משמעותיות לתכנן או לרכוש מערכות טובות. עם נאותה כניסה פעמיים תוכנה חשבונאית, חברה יכולה להקליט במדויק את האירועים הכלכליים שלה ולאפשר למנהלים פיננסיים כדי לאמת את הנכונות של הנתונים שנרשמו. כלי המסחר כוללים תוכנות ניתוח פיננסי, תוכניות הנהלת חשבונות, חשבונאות פיננסית ודיווח יישומים.
הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות מאפשרת לארגון להשתמש ביעילות במערכת החשבונאות הכפולה שלו כדי לרשום עסקאות בזמן אמת. העסק עושה זאת באמצעות תנועות יומן בחשבונות הכספיים, המפעילות את מכלול הנכסים וההתחייבויות להון, הכנסות והוצאות. מנהל חשבונות, או רואה חשבון זוטר, מחייב נכס או חשבון חשבון כדי להגדיל את ערכו ואת זיכויים החשבון כדי להפחית את כמותו. החשב הזוטר רושם את הערך ההפוך עבור חשבון הכנסות, התחייבות או חשבון הון. ערכים אלה עומדים בכללי חשבונאות כפולים, כגון כללי חשבונאות מקובלים ותקני דיווח כספי בינלאומיים.
דיווח כספי
חברה העומדת בתקני החשבונאות הכפולה, נוטה יותר להכין ולפרסם דוחות כספיים מדויקים. זה מראה המשקיעים הפוטנציאליים כי המנהיגות העליונה היא רצינית לגבי לשים במקום נהלים קול ומערכות לרווחיות לטווח ארוך. מערכות חשבונאיות בעלות ערך כפול, מאפשרות לארגונים להיות קרובים לנתוני ביצועים, בדרך כלל על ידי חשיפת ארבע סדרות של סיכומי נתונים. אלה כוללים דוחות על המצב הכספי, דוחות רווח והפסד, דוח על השינויים בהון העצמי והדוחות על תזרימי המזומנים. "דוח על המצב הכספי", "דוח על המצב הכספי" ו"מאזן "הם מונחים זהים.
