לפני גיל המערכות הפיננסיות הממוחשבות, כל התהליכים החשבונאיים בוצעו ביד, באמצעות נייר ועיפרון. כמה עסקים קטנים עדיין להשתמש במתודולוגיה הישנה, המכונה גם מערכת חשבונאית ידנית. המושגים מאחורי מערכות ידניות וממוחשבות הן זהות, רק המכניקה השתנתה.
יתרונות
שיטה חשבונאית ידנית היא הרבה יותר זול מאשר מערכת ממוחשבת. יש אנשים שלא נוח לעבוד עם מחשבים, ולהשיג ביצועים טובים יותר עם מערכת נייר ועיפרון. המערכת הידנית פועלת, גם אם החשמל כבוי - בניגוד לרוב setups המחשב. יתרון נוסף של המערכת הידנית היא כי אין נתונים שחיתות או שכפול, כפי שקורה לפעמים עם תוכנת הנהלת חשבונות. בגלל חשבונאות ידנית היא פשוטה ואינו דורש מיומנויות מחשב, חברות יכולות לשכור עובדים עבור פחות כסף, יתרון גדול לעסקים קטנים.
נייר כריות
לפני גיליונות אלקטרוניים ממוחשבים ותוכנה, רואי חשבון השתמשו בפנקסים של ניירות מודפסים עם עמודות. העמודה הראשונה שמאלה היא בדרך כלל צרה והיא משמשת לתאריכים, ואילו העמודה השנייה, הרחבה ביותר בדף, משמשת לתיאורים. כריות חשבונאיות מציגות ארבע עמודות או יותר - כל עמודה מופרדת בקווים כפולים שמופיעים בדף. רפידות מודפסים לעתים קרובות ירוק בהיר או מלאי לבן עם רווח לכל ספרה, למזער בלבול עקב כתב יד. השורות על כריות משקפות עסקאות עסקיות, כגון עסקאות מכירה או מלאי.
כתבי עת
כתבי עת משמשים כדי להקל על תהליך חשבונאי ידני. אלה הן מטרה ספציפית pads עבור תהליך מסוים. אתה יכול לקבל יומן עבור כל העסקאות שלך במזומן קבלת, למשל. כאשר מתרחשת מכירה, אתה כותב את העסקה בכתב העת כפריט שורה אחת. בסוף שבוע או חודש, אתה מוסיף את העסקאות ולעשות רישום יומן אחד בספר החשבונות הראשי - אשראי למכירות, וכן חיוב במזומן.
שגיאות
בעת שימוש במערכת חשבונאית ידנית, אתה צריך להיות אסטרטגיה כדי למצוא ולתקן שגיאות בצורה יעילה. בדרך כלל, אתה מוצא שגיאה בעת הידור מאזן המשפט, וזה לא איזון - חיובים אינם שווים נקודות זכות. במקרה זה, ודא כי יתרות על היומנים שלך ורשומות יומן מדויקים. אתה יכול להפעיל קלטת המחשבון, ולצרף אותו לכל דף של כתבי עת ואת ספר החשבונות הראשי, וודא הסיכומים בטוח הם נכונים. כמו כן, עליך לבדוק את מאזן הניסוי לסבירות, ולהשוות את המספרים עם יתרת הניסיון האחרונה שלך, ולחפש הבדלים שעשויים להיות טעויות.
