הספרייה היא רק טוב כמו מערכת האינדקס שלה: ללא דיואי עשרוני, ספריית הקונגרס ואת סוג של קטלוג נפח, אף אחד לא יכול למצוא את הספר הנכון במהירות או אמין מספיק כדי להפוך את הספרייה שימושי. עד שהספריות הציבוריות המודרניות הפכו לנורמה באמצע המאה ה -19, ספרנים מקצועיים שיננו את מיקומם של הקומות שבטיפולם. מאוחר יותר, מערכות ידניות כמו קטלוגים כרטיס עזר פטרונים לחפש את המיקום של הספרים שהם רצו. מאז 1990, רוב הספריות יש אוטומטיות היבטים מסוימים של הפעילות שלהם. למרות העלות והמאמץ של התקנת מערכות אלה, הם מודל מעולה כאשר אתה מחשיב את החסרונות של שיטות קודמות.
פגיעות לשגיאה אנושית
כל מערכת בני אדם לעבוד עם הוא פגיע שגיאות שנעשו על ידי חבר צוות מוסחת, עייפה או פסול. מערכות אוטומטיות עדיין דורשות אינטראקציה אנושית, אך לצמצם את מספר ההחלטות או פעולות אדם חייב לבצע. בין אם הגשת בקשת מילואים של הפטרון או מעקב אחר הגעתם של ספרים חדשים, כל צעד המטופל על ידי מחשב הופך את המערכת כולה ליעילה יותר משום שהיא פחות נוטה לטעויות.
עלויות הוספת זמן לאורך זמן
התקנת מערכת אוטומטית יכול לעלות 20,000 $ ל 50,000 $ לכל הספרייה עבור הציוד לבד. למרות עלויות upfront אלה, אוטומציה חוסך כסף לאורך זמן. חיסכון זה מגיע בשתי צורות. פעולות רבות, לאחר הפעלתן, ממשיכות ללא מעורבות של חבר צוות - לדוגמה, הפקת דוחות על בקשות בין ספריות או שליחת הודעות איחור. פעולות שעדיין זקוקות לאדם - כגון עיבוד ספרי החזרה - מתרחשות מהר יותר בתמיכת האוטומציה. בשני המקרים, הספרייה יכולה לקצץ באיוש כדי להקטין את התקציב שלה, או להחיל את הכספים שנשמרו על משימות ותוכניות ממוקדות יותר.
חיפושים לוקחים זמן רב יותר ויעילים פחות
חיפוש ספר מסוים בקטלוג כרטיסים - מערכת הספריות הידנית ביותר - פירושו מעבר ממדד אחד למשנהו כאשר אתה משנה את החיפוש שלך ממחבר לכותרת. עם מערכת אוטומטית, אתה יכול לנהל כל סוג של חיפוש שאתה אוהב מאותו מיקום עם כמה קליקים. זה חוסך זמן פטרונים לעומת הדרך הישנה, ואת צריכה פחות עזרה מעובדי הספרייה. כי כל המדדים הם וירטואליים במקום פיזית, מערכת אוטומטית יכולה להיות יותר קטגוריות החיפוש מבלי להוסיף עוד רהיט. פטרונים יכולים לחפש לפי מגוון רחב יותר של מילות מפתח ומושגים מאשר בקטלוג כרטיסים. קטלוגים אוטומטיים ניתן גם לשים באינטרנט, ומאפשרות פטרון לאשר ספר זמין מהבית במקום לבוא לספרייה להיות מאוכזב.
נותר מאחור על כביש המידע
ספריות ומידע הופכים דיגיטליים בקצב מהיר. כל ספריה שעדיין משתמשת במערכת הפעלה ידנית אינה יכולה להתחבר למשאבים דיגיטליים. זה עושה שיתוף מידע ופרסומים הרבה יותר קשה זמן רב יותר מאשר עם מערכת אוטומטית. ככל שהמאה ה -21 תתקדם ומשאבים רבים יהפכו לדיגיטליים מלאים, ספקים של ספריות ידניות לא יוכלו לגשת לאחוז הולך וגדל של מידע.
לשים גבולות על העתיד
ספרים אלקטרוניים, פודקאסטים, בלוגים ומדריכי וידאו הם כולם חלק מהאופן שבו העולם המודרני מתקשר לסכום הידע האנושי. ספריות עם מערכות ידניות יש גישה מוגבלת לגוף זה הולך וגדל של עבודה. כל מערכת אוטומטית איכותית, לעומת זאת, תהיה כברירת מחדל להעניק גישה מרחוק וגישה למרבית המשאבים האלה.
