בעת הפעלת עסק, אתה צריך להחליט על איזה סוג של מערכת חשבונאית אתה רוצה להשתמש. באפשרותך לבחור בין שימוש במערכת חשבונאית ידנית או במחשב ממוחשב. בעוד מערכות ממוחשבות נוח, יש כמה יתרונות ברורים כי מערכות חשבוניות ידניות יכול לספק.
הימנע נתונים מושחתים
אחד היתרונות של שימוש במערכת חשבונאית ידנית הוא שאתה יודע המסמכים שלך תמיד יהיה זמין כאשר אתה זקוק להם. זה לא תמיד המקרה כאשר אתה משתמש במערכת ממוחשבת. כאשר אתה משתמש במערכת ממוחשבת חשבונאית, פעמים רבות הנתונים יהיו פגומים, ולא תוכל לגשת למידע עוד. בשלב זה, אתה עלול לאבד נתונים בשווי של שנים שאתה זקוק נואשות עבור העסק שלך.
כפילות טעויות
בעת שימוש במערכת חשבונאית ידנית, אינך צריך לדאוג לשגיאות כפילויות. עם מערכת ממוחשבת, יש סיכוי תוכל לשכפל את הקובץ הלא נכון ולהשתמש קבוצה מיושנת של מספרים. עם מערכת ידנית, יש לך רק ספר עם הנתונים שלך בו. שכפול הנתונים יהיה תהליך מאוד מעורב, אשר לא צפוי להתרחש. כך תוכל להימנע משימוש בנתונים הלא נכונים.
לעשות שינויים
יתרון נוסף של מערכות חשבוניות ידניות הוא כי הם קלים יותר לבצע שינויים. כאשר אתה צריך לשנות רשומה על ספר החשבונות שלך, אתה פשוט לקחת מחק למחוק את הערך. לאחר מכן תוכל לכתוב את הערך החדש בחסר. כאשר אתה צריך לשנות ערך במערכת החשבונאות הממוחשבת שלך, ייתכן שיהיה עליך להקליד סיסמה ולמצוא את הקובץ המתאים לפני שתוכל לשנות את זה. זה לוקח זמן נוסף והוא יכול ליצור בעיות.
נגישות
יתרון נוסף של שימוש במערכת חשבונאית ידנית היא כי הוא נגיש לכל מי צריך את המידע. לדוגמה, בעלי עסקים יכולים להסתמך על צוות החשבונאות שלהם כדי להתמודד עם התוכנה החשבונאית ואת המידע בו. אם הבעלים צריכים גישה לנתונים מסוימים במערכת, הם צריכים לחכות על מישהו מהמחשב הנהלת חשבונות כדי לקבל את זה בשבילם. עם מערכת ידנית, הם יכולים בקלות להסתכל בספר ולקבל את המידע עצמם.
