ללא מערכת ניהול מסדי נתונים המארגנת, שולטת ומקטללת נתונים, מערכת מידע תהיה התארגנות מאורגנת של נתונים. התפקיד האולטימטיבי של מערכת ניהול מסדי נתונים הוא ליישם בקרות ולספק תחזוקה לקבצי נתונים באמצעות אבטחת נתונים כדי להבטיח את שלמות הנתונים.
קיטלוג של מבני קבצים
תהליך של קיטלוג קבצים במערכת ניהול מסדי נתונים (DBMS) הוא מאוד חשוב. ישנם סוגי קבצים שונים, אשר נע בין קוד המחשב בפועל ותוכניות שאילתה (אשר לחלץ מידע) לתוכנית השירות ותוכניות תחזוקה שיא. כל התוכניות הללו יש מבנה קובץ ייחודי, אשר מזוהה על ידי מערכת סכמטית או "סכימה". ללא תהליך של מבנה קובץ, קבצים יהיה קשה לגשת ולפעול. מבנה קובץ בתוך (DBMS) מספק מבנה מסודר עבור גישה וניהול קבצים.
זיהוי סוגי מסדי נתונים
מערכת DBMS יכול להכיל סוגים שונים של מסד נתונים. מאגר המידע מכיל את מבנה התקליטים של המידע. מסדי נתונים בתוך DBMS יכול להיות מסד נתונים אינדקס, רציף או יחסיים. מסד נתונים אינדקס מבוסס על מפתח ראשי והוא יכול להיות באינדקס על כל שדה ייחודי בתוך מבנה מסד הנתונים. מסד נתונים רציף הוא לגשת על ידי החל רק את הרשומה הראשונה במסד הנתונים ואת מסד נתונים יחסיים מורכב רשומות, אשר ניתן לצרף רשומות קיימות אחרות במסד נתונים אחר מבוסס על מזהים ייחודיים. DBMS מאפשר מחיצות, קיטלוג וגישה עבור סוגי מסד נתונים אלה.
אבטחת מידע
אבטחת מידע היא תכונה חשובה עבור כל מערכת מידע. DBMS מספק טבלאות אבטחה, שהן רשומות המיועדות למידע משתמש, זיהוי וסיסמאות. מערכת הביטחון בנויה מטבלאות מסדי נתונים יחסיים, וכל תנאי (קודי גישה למשתמש) חייב להתקיים בכל טבלה כדי שמשתמש יוכל לגשת למערכת. מערכות DBMS יכול להיות מובנה ביישומי אבטחה, אשר להקצות זכויות המשתמש ואת ההרשאות באמצעות טבלה של רשויות ביישומי מערכת השירות.
טבלאות ורשומות
בתוך DBMS, כל מסדי הנתונים הקצו רשומות. רשומות מסווגות כרשומות פריט או פירוט. רשומות פריט הן רשומות מידע כלליות ורשומות פירוט מתמקדות במזהה שדה ברשומת הפריט ומספקות מידע "מפורט" נוסף על השדה ומייצרות את הרשומה מרשומת הפריט. טבלאות הן מבנים שבהם רשומות פריט ופרטים קיימים. דוגמה לפריט ולהקליט פרטים הוא תיאור של ריהוט על מסד נתונים הכולל שדות נתונים כלליים עבור משלוח, תשלום וכו ', וכן פירוט פירוט שיא, אשר נוסף שובר את הרהיטים לצבעים שונים.
יושרת של ערכות נתונים
אם מערכת מידע היא מערכת עיבוד מבוססת טרנזקציות, קבוצות נתונים נוצרות כדי לקטלג שינויים בנתונים שיוזמו על ידי המשתמשים למערכת, כאשר כל השינויים מדווחים בדוח חריגות העסקה. הנתונים נאספים, מופצים ומעובדים באמצעות שיטות אצווה או בזמן אמת. אם זה שגרת אצווה, רוב הארגונים לעדכן את המערכות שלהם פעם ביום, עם מערכת בזמן אמת, עדכונים ניתן להוסיף מיד.
