חוזים נחותים לעתים קרובות מובילים לאי הבנות, ובסופו של דבר תביעות בין הצדדים המעורבים. תביעות חוזיות נובעות גם מצדדים שמעולם לא קראו או הבינו במלואן את תנאי החוזה. למרות שמכתב כוונות של קבלן משנה אינו חוזה, מסמך זה מספק פרטים רבים של החוזה הפורמלי בצורת תמצית. הקבלן נותן מכתב כוונות זה לקבלן המשנה כדי לציין את הפרטים ואת הפיצויים של העבודה שמבצעים קבלן המשנה.
מה צריך להיות במכתב?
הקבלן צריך לוודא כי מכתב הכוונה הוא כתוב בבירור ככל האפשר. ברוב המקרים, חוזה רשמי בעקבות מכתב הכוונה, ואת התנאים הספציפיים של מכתב זה להיות תנאי החוזה בפועל. על הקבלן לציין בבירור את שווי הפיצוי המוצע לקבלן המשנה ואת פרטי העבודה של קבלן המשנה. מסמך זה צריך לרשום את תאריכי ההתחלה וההשלמה עבור העבודה שמבצע קבלן המשנה. כמו כן, במכתב הכוונה יש לציין כל דרישת ביטוח או אגרת ביצוע הקשורה לעבודת קבלן משנה.
תנאי עבודה
מכתב כוונות של קבלן משנה גם צריך לזהות את הפרטים של תנאי העבודה הקשורים לפרויקט. במכתב יש לציין מי אחראי על מתן הוראות והוא אחראי על אתר העבודה, בין אם הקבלן או קבלן המשנה. מידע ספציפי במכתב הכוונות כולל את מספר העובדים הדרוש, את הגישה הנדרשת כדי לסיים את העבודה, שעות במהלך היום כי הקבלן יעבוד ושיקולים אחרים כגון רעש ופסולת.
מגבלת הזמן של המכתב
מכתב כוונות אינו זהה לחוזה הסופי. מסיבה זו, מכתב הכוונה של קבלן המשנה הוא מסמך זמני המשמש עד שהקבלן וקבלן המשנה חותמים על חוזה פורמלי. שני הצדדים תמיד צריך להתעקש על חתימת חוזה בפועל לפני תחילת הפרויקט. חוזה מלא וכתוב היטב, כי שני הצדדים מבינים באופן מלא עוזר להפחית את הסיכויים של תביעה.
אחריות
מכתב הכוונה גם יכול ליידע את האדם או העסק כי שכר את הקבלן של משימות ספציפיות הקבלן יש האצילה קבלן משנה. אם קבלן המשנה יניח את כל האחריות והאחריות של החוזה המקורי, מכתב הכוונה של קבלן המשנה צריך לזהות בבירור את האחריות.
