כיצד להפחית את חשבונות חייבים. מזומן הוא תמיד המלך. עסקים חייבים להיות מודעים שכר ואת היום יום פעולות של הארגון. זה חיוני כי כל חברה יש מי הוא המוטל עם ניטור וצמצום חשבונות חייבים. הנה חמישה צעדים כדי להבטיח כי חשבונות חייבים להפוך במזומן במועד.
בחר בכלי תוכנה המאפשר דיווח פשוט (שנקרא דוח ההזדקנות) של A / R (חשבונות חייבים). כלי זה אמור להיות מסוגל לדווח על יתרת המזומנים במרווחים של 30 יום ממועד המכירה או תאריך מתן השירות. דוח שניתן לייצא לפורמט Excel הוא מועיל.
שלב A / R לקטגוריות דומות. המשלמים בודדים מתנהגים אחרת ואז ארגונים. משלם מסחרי יכול להיות לוחות זמנים שונים מאשר משלמי הממשלה. צפייה בחייבים כקבוצות מאפשרת למנהל / ת R לפתח אסטרטגיה להפחתת סוגים מסוימים של חשבונות חייבים.
כתובת הראשון ואת הגדול ביותר A / R הראשון. חשבונות שמעל גיל 120 ימים חשובים יותר מחשבון בן 30 יום. מציאת ערך הדולר הגדול ביותר במסגרת הזמן העתיק ביותר פירושו להתמודד עם A / R עם הסיכון הגבוה ביותר של הפסד.
צור קשר עם מנהלי הקו הקדמי בארגון כדי לפתח תהליכים שמפחיתים את ימי המכירות המצטיינים (DSO) בהתבסס על ממצאים עם ספקים ספציפיים. ייתכן שהמדיניות הנוכחית תאפשר לשלושה עד ארבעה שבועות לעבור לפני שהמידע על המשלם יעביר אותו ממנהל הקו החזית למנהל / ת. עיבוד מידע זה באופן מיידי עשוי להקטין את ה- DSO בשלושה עד ארבעה שבועות.
תקשורת בעיות איסוף עם ספקים. לעתים קרובות, ספקים עשויים שלא להיות מודעים לבעיות כלשהן בחשבונות זכאים. לעתים קרובות בכתב או תקשורת מילולית המציין את העובדות של מצב מסוים יפיק את השיחה הדרושה כדי להמיר חשבונות לקבל במזומן.
