SCAC מייצג קוד אלפא סטנדרטי. זה קוד מיוחד, מתוחזק פרטית המורכבת מ 2-4 אותיות ייחודי זיהוי הובלה מטענים עם מובילים, סוכנויות הרגולציה, המכס הברוקרים. התנועה הלאומית הובלה מטענים התנועה הוא ארגון אמריקאי פרטי המנפיק קודי SCAC לספקים החלים עליהם. מחקרים מצביעים על כך שרוב העסקים לא יעבדו עם מובילי תחבורה אם אין להם קוד SCAC.
הבנת קוד SCAC
העסק הובלה הוא גדול, נרחב ומורכב. זה קל עבור המשלוחים לאבד את המטען שלהם אם אין להם צורה אמינה של זיהוי עבור זה. זה המקום שבו מוביל אלפא קוד רגיל מגיע. חלק "אלפא" של השם קשורה לעובדה כי הקוד מורכב מכתבים. אלה הם בין שני וארבע אותיות, וכל קוד הוא ייחודי. קודים אלה משמשים לזיהוי ספקי הובלה ושימושיים לגורמים שונים בתעשייה, לרבות רשויות רגולטוריות, מכס, משלחים וברוקרים, בין היתר. האיגוד הלאומי למשלוח מטענים או NMFA מנפיק קודים של SCAC ונטע אמון בתעשייה וקיבל משוב חיובי מבעלי עניין שונים. אבל קודי SCAC הם לא רק על אמון; מערכת הקוד הוא גם מאוד יעיל.
קודי SCAC ניתן להשתמש כדי לעקוב אחר המטען בזמן שהוא עדיין במעבר, אשר מסייע להפוך את שרשרת האספקה יעיל יותר. ה- NMFA אפילו הציג שירות אינטרנט עבור קודי SCAC כדי לסייע בשירותים. באתר, לקוחות יכולים לעקוב אחר המיקום של מיכל במעבר באמצעות קוד SCAC שלו בנוחות של בתיהם או משרדים. זה צמצם ביעילות את העלויות הכרוכות במעקב אחר מטענים במעבר.
קבלת קוד
הצעד הראשון לפני ביצוע בדיקת SCAC הוא להגיש בקשה לקוד. אתה יכול להגיש בקשה באתר האינטרנט של הארגון או להגיש בקשה בדואר או באופן אישי אל NMFTA הממוקם אלכסנדריה, VA. ניתן לפנות אליהם בכתובת (703) 838-1831 לפרטים. יש $ 66 דמי היישום שבו אתה משלם באמצעות כרטיס האשראי שלך.
מבנה קוד SCAC הסביר
יש מבנה פשוט איך עובד הקוד. כל מספר SCAC המונפק מתחיל עם האות הראשונה של השם הפרטי של החברה החילה. אם החברה שלך היא חברת הובלה מאושרת, לדוגמה, קוד אלפא סטנדרטי מתחיל באות H. אם, עם זאת, שם החברה כולל את השם האישי שלך, אז הכללים לשנות קצת. קוד SCAC יתחיל עם האות הראשונה של שם המשפחה שלך.
אם השם החוקי שלך אינו זהה לשם המסחרי שלך או לעשות את העסק בשם (dba), אז זה השם המסחרי שלך שיופיע על אישור שהונפק לך על ידי NMFA. השם המשפטי שלך יושמט מההסמכה. כמו המבקש, יש לך את האפשרות להחליט אם אתה רוצה לבקש קודים מרובים מהשירות כדי לספק פעולות שונות תתחייב. אם, למשל, אתה פועל הן כעסק הובלה מטענים והן כעסק המוביל המוביל, אז אתה יכול להגיש בנפרד עבור FF ו- MC SCAC מספרים.
אם לחברה שלך יש USDOT, MC, FF או MX, אז השמות צריכים להתאים לאלו ששלחת למנהל הבטיחות הפדרלי של המוביל. אם השמות אינם תואמים, יהיה עליך לתקן אותם. אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת קשר עם התנועה הלאומית הובלה מטענים ולתת להם את התיקונים המתאימים. תהליך היישום הוא די מהיר, ויישומים מאושרים בדרך כלל מקסימום של שבועיים.
אם ביצעת את הבקשה שלך דרך אתר האינטרנט, אז מכתב האישור שלך ואת מספר SCAC צריך להיות מועבר באמצעות הדוא"ל. אם הגשת בקשה בדואר רגיל, עליך לצפות למכתב האישור שלך בתיבת הדואר שלך. זוהי דרך לייעל את תהליך היישום כולו, כך המועמדים לא בסופו של דבר צורך לחכות זמן רב מדי כדי לקבל את קוד ה- SCAC שלהם.
אם שכחת את מספר ה- SCAC שלך, השלבים למציאת קוד ה- SCAC הם פשוטים ופשוטים.
מסמכי אישור
הצעד הראשון הוא לבדוק את מסמכי האישור שלך. אלה מסמכים מסופקים לך לאחר שהגשת מספר SCAC מן התנועה הלאומית הובלה מטענים. המסמכים מציינים שאם הגשת בקשה לקוד שלך דרך אתר האינטרנט של הארגון, תקבל את האישור שלך בדוא"ל. אתה צריך, לכן, הקפד לבדוק את כל הודעות דוא"ל שונות אתה משתמש עבור העסק שלך, כמו גם מסמכים נייר כדי למצוא את המסמכים אישור, במיוחד אם אתה לא זוכר בדיוק איך אתה מוחל על מספרי SCAC.
מסמכי משלוח
ניתן גם לחפש מסמכים נעים או משלוח כדי למצוא את קוד SCAC הנשכח שלך. קוד SCAC הוא ייחודי עבור כל נושא הובלה. כתוצאה מכך, המשלוחים יתייחסו לקוד זה כאשר הם מכינים מסמכי חיוב ומשלוח כדי לציין את ספק המשלוח שיטפל בסחורות. זה כולל דברים כגון שטרות המשלוח, רשימות אריזה, הזמנות רכש וחשבונות של מטען, כל אשר סביר להניח תכונה קוד ה- SCAC שלך.
אם השתמשת נושאת מטענים עבור מהלך, אז כל הניירת הקשורות המהלך יכיל את קוד ה- SCAC שלך. עליך לסרוק את כל מסמכי ההעברה והמשלוח שלך כדי למצוא מספר זה. זה לא צריך להיות קשה למצוא מאז זה מופיע בחלק העליון של המסמכים.
בדוק עם התנועה הלאומית הובלה מטענים התנועה
השיטה השלישית כדי למצוא מספר נשכח הוא לבדוק ישירות עם התנועה הלאומית הובלה מטענים התנועה. הארגון מחזיק בספריית אב מקיפה של כל מספרי ה- SCAC שהנפיקה. תוכלו למצוא במדריך זה באינטרנט או באתר האינטרנט של הארגון, או לא מקוון בדפוס, ובמקרה זה היית לבקש את זה מן הארגון, בדרך כלל תמורת תשלום קטן.
אם אתה לא מצליח למצוא את המספר שלך, במיוחד אם יש לך בדק מקוון, אז אתה יכול לקרוא את התנועה הלאומית הובלה מטענים התנועה ישירות על קו שירות הלקוחות שלהם (703-838-1810).
ניתן גם ליצור קשר עם סוכנויות רגולטוריות כדי למצוא את קוד SCAC שאבד. אלה כוללים את המכס ואת בקרת הגבולות, כמו גם סוכנויות רגולטוריות אחרות שיש להם סמכות על הובלה מטענים. אתה צריך לרשום את מספר SCAC עם כמה סוכנויות רגולטוריות. ארצות הברית הלשכה של המכס והגנה על גבולות, או CBP, המנדט כי מספרי SCAC יש להשתמש עבור הסביבה המסחרית האוטומטית שלהם, המניפסט האוטומטי שלהם עיבוד מראש שלהם. מינהל המזון והתרופות, או ה- FDA, דורש מספרים אלה כדי לשמש שלהם הודעה מוקדמת ממשק מערכת אשר עוקב אחר מזון מיובא. כל סוכנויות ממשלתיות דורשות קודים אלה כאשר עושים עסקים עם ספקים פרטיים גם כן.
מכיוון שכל הסוכנויות האלה דורשות ממך לרשום את מספר ה- SCAC שלך לפני משלוח או הובלה של סחורות, הן יכולות לספק לך בקלות את קוד ה- SCAC שלך.
אם אתה רוצה למצוא קוד SCAC של ספק אחר, אתה יכול לקבל את זה מן התנועה הלאומית הובלה מטענים בדפוס או באינטרנט תמורת תשלום.
