מכונת הצילום של המשרד שלך היא חלק חיוני של ציוד המסייע לך לבצע משימות עבודה בכל יום. זה עושה והדפסים עותקים ואולי אפילו לסרוק מסמכים למחשב. שמור את זה פועל בצורה חלקה על ידי פיתוח תוכנית תחזוקה לכולם ללכת. תוכלו להאריך את החיים של מכונת צילום שלך אם לשמור על זה נקי, באופן שגרתי לבדוק את הפונקציות שלה ולשמור אותו היטב מצויד. אתה לא צריך טכנאי לצאת לתקן את זה לעתים קרובות, אשר יחסוך כסף, מדי.
פריטים שתצטרך
-
טונר
-
עיתון
-
מגבות נייר
-
משטח ניקוי
-
תרסיס דסטר
נקה את המעתיק של הפנים ואת החיצוני לפחות פעם בשבוע. השתמש במגבת נייר ובניקוי שטח כדי להסיר לכלוך, אבק ופסולת מהחלק החיצוני של המכונה. פתח את כל הדלתות של מכונת צילום כדי לחשוף את הפנים שלה. בעדינות לנגב את האזורים האלה עם מגבת נייר מנקה. השתמש תרסיס אבק כדי לפוצץ חלקיקי עפר מן הסדקים ההדוקים. הסרת אבק מהמעתיק שלך תמנע ממנו לבנות בתוך המכשיר שלך, מה שעלול להוביל להתמוטטות מכנית לאורך זמן.
בדוק את רמות הטונר של המעתיק פעמיים בשבוע. המעתיק משתמש בטונר כדי להדפיס את העותקים שאתה מבצע. אם נגמר לך הטונר, העותקים שלך יודפסו במראה מפוספס וייתכן שלא יהיו קריאים. אם הטונר נמוך, החלף אותו מיד כדי למנוע הצבת לחץ נוסף על המעתיק שלך כדי ליצור עותקים באמצעות פחות טונר ממה שהוא צריך. שמור על אספקה של מחסניות טונר במשרד שלך, כך שתמיד יש לך אחד מוכן להתקנה.
החלף את נייר המעתיק בהתאם לצורך והסר את חסימות הנייר בהתאם להנחיות המעתיק. אל תמשוך על הנייר שהכניס אותך לתוך מכונת הצילום שלך; זה עלול להזיק למכונה. בצע את ההוראות המופיעות במסך לוח הבקרה של המעתיק, אם יש לו אחד, או במדריך למשתמש שלו כדי להסיר את החסימה. אם אינך יכול לבטל חסימת ריבה, פנה לטכנאי שירות שיכול לעזור לך.
