כיצד להשתמש כדי להאיץ את העסק

תזרים המזומנים הוא נשמת אפה של העסק וניהול מזומנים הוא חיוני. הפעלת עסק קטן דורש כובעים שונים רבים, מנהל הכספים הוא אחד. באמצעות Quicken לניהול פיננסי עסקי מסייע לך לחסוך זמן. Quicken הוא פשוט ליישם ומספק את כל המידע שלך חשבונאות מקצועית הצרכים של הכנת מס ודיווח כספי. Unlocking Quicken של "בית ועסקים" מהדורה unlocks זולה, יעילה וקלה בשימוש עסקי מערכת ניהול פיננסי.

פריטים שתצטרך

• Quicken 2011 בית ועסקים

• רשימה של חשבונות כספיים, כרטיסי אשראי והלוואות יחד עם הדוחות השוטפים

• רשימת הקטגוריות העסקיות שיש לעקוב אחריהן

• רשימה של ספקים קבועים ולקוחות יחד עם פרטים ליצירת קשר

• רשימת פרויקטים או מוצרי מלאי

להכין

איסוף נתונים איסוף. עבוד עם מקצוען החשבונאות שלך והגדר את הקטגוריות, התגים ושיטות מעקב החשבון שיהיו לך הקלה והיעילה ביותר עבורך.

לחץ על הכרטיסייה "עסק", ולאחר מכן על החץ למטה "פעולות עסקיות" ובחר "חשבונות עסקיים". בחר באפשרות "הוסף חשבון" מהתפריט. הוסף בנקאות עסקית, כרטיס אשראי וחשבונות הלוואה.

בחר "הוסף לקוח" מהפקודה "לקוח" ברשימה הנפתחת "פעולות עסקיות". פעולה זו פותחת את החלון "עריכת פנקס כתובות". הזן את שם מקבל התשלום - בדרך כלל שם העסק - ופרטי יצירת קשר. סמן את התיבה "רשימת לקוחות" במסגרת "כלול מקבל תשלום זה".

בחר "הוסף ספק" מתוך הפקודה "ספקים" ברשימה הנפתחת "פעולות עסקיות". זה פותח את אותו "ערוך פנקס כתובות" חלון כמו עבור לקוחות. סמן את התיבה "רשימת ספקים" במסגרת "כלול מקבל תשלום זה".

יצירת "פרוייקטים / עבודה" מ "הלקוח" הפקודה וליצור משימות לחיוב או מלאי salable באמצעות "הצג את כל הפריטים חשבונית" הבחירה בתפריט "חשבוניות והערכות" תחת "פעולות עסקיות".

בחר "רשימת קטגוריות" מתפריט "כלים" בשורת הפקודה, ולחץ על כפתור "חדש" כדי ליצור הכנסות העסק והוצאות קטגוריות. Quicken מציע משויך מסים פדרליים המס, או שאתה יכול לבחור את לוח הזמנים באופן ידני. בחר "Tag List" מתפריט "Tools" וליצור תגים עסקיים העונים על שמירת רשומות, דיווח או דרישות חיפוש.

שימוש בסיסי

הזן נתונים פיננסיים מתחילים בכל חשבון. Quicken מתאים להזנת נתונים מהעבר או להגדרת שמירת רשומות מתאריך הכניסה. קשר את חשבונותיך ליכולות ההורדה המקוונות של הבנקאי שלך.

הזן את כל החשבונות הנוכחיים שלא שולמו באמצעות הפקודה "צור ביל" בתפריט "חשבונות וספקים" תחת "פעולות עסקיות". Quicken מאפשר לחיובים שוטפים להצטבר במהלך החודש עד לקבלת חשבונית או הצהרה, וחשבון זכאי.

הזן את כל העסקאות שטרם הוסרו באמצעות הפקודה 'צור חשבונית' בתפריט 'חשבוניות והערכות' בקטע 'פעולות עסקיות'. Quicken מאפשר לעסקאות להצטבר עד שהגיע הזמן להוציא חשבונית או הצהרה.

הגדר כלים נוספים לניהול חשבונות עסקיים, כגון מעקב הקילומטרים על הרשימה הנפתחת "כלים עסקיים". אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook 2003 או בגרסה החדשה יותר, מהרשימה הנפתחת "כלים עסקיים", הגדר את תאריכי התשלום ואת תאריכי החזרים, כתובות ומשימות אחרות שיש לתאם עם תוכנית ניהול הזמן. Quicken יכול גם להפעיל התראות שנוצרו על ידי Outlook.

טיפים

• דחה יצירת חשבונות נכסים, חובות והשקעות וחשבונות זכאים ויתקבלו במהלך שלב הגדרת החשבון. אלה יותר הגיוני הוסיף בשלבים מאוחרים יותר. Preplanning חוסך זמן וכסף בעת שימוש Quicken. ניתן להשתמש בעסקאות חוזרות ונשנות של לקוחות או ספקים על ידי סימון התיבה "רשימת QuickFill" בחלון "עריכת פנקס כתובות". הוסף מידע על לקוחות וספקים בכל עת לשדות "איש קשר", "משני", "אישי" ו"שונות "עבור כל רשומה. אתר התמיכה של Quicken מציע הדרכות רבות ומדריך העזרה המקוון שלו כולל הוראות מפורטות ללימוד שימוש עסקי מתוחכם יותר של התוכנית.

אזהרה

הזן את רשומות ספר הכתובות באופן מדויק כדי לוודא שנוצרו עסקאות חוקיות, חשבוניות, הצהרות ורשומות תשלומים. השתמש "יצירת חשבונית" ו "צור ביל" טפסים ולא את החשבונות חייבים או payable להזין את הנתונים. שלב זה מחבר את כל העסקאות במדויק כאשר הכסף מתקבל או משולם. אי הכללה של כל עסקה יכולה להשפיע על דיוק הדיווחים על דוחות מסים או דוחות כספיים.