למרות ההתמקדות בשבר לב, השיר של אלביס פרסלי "Return to Sender" מציג למעשה מספר סיבות חוקיות, שבדואר יכול להחזיר חבילה או מכתב לעסק שלך. כתובת שגויה, כולל מספר רחוב או מיקוד, יכולה לשלוח שטר או הזמנה בחזרה. העדר כתובת שילוח עבור נמען המיועד או דואר לא מספיק הן גם סיבות ראשוניות לדחייה.
מצטערים, העברנו
עבור עסקים עם תוכניות חיוב חודשי, שינוי כתובת עבור הלקוח יכול לשלוח שטר בחזרה. באופן אידיאלי, אדם שמזיז כתובות פונה לכל אחד מבעלי החשבונות המרכזיים שלהם כדי לדווח על כתובת חדשה ולפתוח טופס שינוי כתובת באמצעות US Postal Service Service (USPS). לאחר מכן, הדואר שולח דואר המיועד לנמען ומכניס תווית כתובת עצמית על החלק הקדמי, מעביר אותו לכתובת החדשה.
כאשר זה לא קורה, העסק שלך הוא נשאר מחזיק את הצעת החוק, פשוטו כמשמעו ו במובהק. אם לקוח עוזב את העיר בגלל העסק שלך סכום גדול של כסף, להמשיך לשלוח הצהרות במשך תקופה של זמן במקרה בקשה העברת מועבר מאוחר יותר. לאחר שלושה עד שישה חודשים לעבור, שקול למקם את החשבון עם שירות איסוף החוב או באמצעות שירות לדלג- tracing לאיתור פרטים ליצירת קשר חדש.
פ. תיבה בלבד, בבקשה
מצבים רבים קיימים כאשר כתובת פיזית של אדם לא יכול להתאים את כתובת הדואר שלהם באמצעות USPS. במקרים מסוימים, לא ניתן להציע משלוח דואר מדלת לדלת, אך נעשה שימוש בתיבת דואר קהילתית, כגון אלה המשמשים במתחם דירות או תיבת דואר. זה היה רק להשפיע על פריטים שנשלחו באמצעות USPS כמו שניהם FedEx ו- UPS לספק כתובות רחוב או מראש presesignated חבילת ירידה נקודות - המשרד של מורכבות דירה, למשל. הלקוח שלך לא יכול להבין את ההבחנה בעת מתן כתובת המשלוח עבור פריט. כדי למנוע בעיות בעת המשלוח בעתיד, ציין בתהליך איסוף הכתובות שאתה מספק באמצעות USPS, ויש לקבל הודעה אם לקוח אינו יכול לקבל משלוח הביתה באמצעות השירות.
כתובות לא הולמות
להגיע אל הלקוח או הלקוח כאשר חתיכת דואר נשלחת חזרה לכתובת שגויה כדי לקבוע את הבעיה. אם מדובר בבעיה של כתובת דואר / רחוב, ניתן לתקן את הבעיה באמצעות משלוח באמצעות שירות חלופי. במקרים אחרים, שגיאה חמורה בטופס הזמנה או ריק עלולה לגרום לבעיה. מכונות מיון USPS מסתמך על כתובות בהתאם לסטנדרט של שם, כתובת רחוב ואת השורה האחרונה המורכבת של העיר, המדינה מיקוד. כאשר מכתב אינו מכיל חלק ממידע זה, הוא עלול לגרום לבעיות מיון, עיכובים או החזרות.
משרד דואר קטן עשוי לקבל מכתב ממוען אל ג 'ון סמית' על רחוב אלם ללא מיקוד ולדעת איפה להעביר את המכתב עקב חלק כתובת הרחוב ואת הכללת שם העיר שלהם. עם זאת, אותו מכתב שנשלח לעיר גדולה עם רחובות מרובים שמציעות את המילה "אלם" ומספר ג 'ון סמית' יהיה קשה יותר להצמיד. אם הדואר אינו יכול לקבוע כי הפריט יועבר לאדם הנכון, הוא יוחזר לשולח. לפני משלוח מסמכים עסקיים רשמיים, תמיד לבדוק את תוויות הדואר שלך עבור שגיאות כתובת או פגמים על התווית, כגון דיו מרוח, שיכול לגרום לבעיות משלוח.
דואר לא מספיק
חבילות ומכתבים מוחזרים גם לשולח תמורת דמי דואר לא מספיקים. עם Express Mail, ההחזר הוא חובה. עם סוגים אחרים של דואר, הפריט עשוי להישלח אל הנמען עם דמי דואר או מחזירים. עם זאת, המקבל שומרת לעצמה את הזכות לסרב למסירה ולא לשלם את העלות הנוספת. להשקיע בקנה מידה דיגיטלי דיגיטלי אם העסק שלך ספינות פריטים באופן קבוע ורכישת דואר באמצעות שירות מקוון, כגון Click-N-Ship, המאפשר קלט עצמאית של משקל החבילה.
