שירות הדואר בארה"ב (USPS) מגדיר דואר בתפוצה רחבה כמו כמויות גדולות של דואר מוכן מראש על ידי עסק כדי לקבל תעריפים מוזלים. כדי לקבל תמחור מוזל, עסקים לבצע חלק העבודה מבוצעת בדרך כלל על ידי עובדי USPS. כל העסקים יכולים לנצל את דמי הדואר בתפוצה רחבה; עם זאת, ארגונים ללא כוונת רווח משלמים מחירים נמוכים יותר מאשר סוגים אחרים של עסקים. ה- USPS מזהה ארגונים מסוימים כעמותות: קבוצות דתיות, אחיות, צדקה ועוד. סוכנויות ממשלתיות וקבוצות חברתיות אינן זכאיות.
מדוע מלכ"רים משתמשים בדואר בכמות גדולה
מלכ"רים משתמשים בדואר המוני עבור מסעות גיוס כספים שנתיים. מכתבים נשלחים למאות תורמים, אולי אפילו אלפים לקבוצות לאומיות גדולות. לארגוני חברות יש דיוור שיוצא לחברים על בסיס קבוע. מלכ"רים מתקשרים עם אנשים וארגונים רבים על עבודתם. דואר גורפת מאפשר להם לשלוח כמויות גדולות של דואר במחירים מוזלים.
תעריף סטנדרטי למלכ"ר
ארגונים ללא כוונות רווח החלים על דואר בתעריף הסטנדרטי של המלכ"ר שולחים טופס מס '3624, בקשה לדואר בשיעורי דואר רגיל של מלכ"ר, יחד עם הוכחה למעמד ללא מטרות רווח ותיעוד אחר. זה לא אותו דבר כמו הגשת בקשה להיתר בדואר בתפזורת. בקשה אחרת, ושכר שנתי, נדרשת להגיש בקשה להיתר דיוור בכמות גדולה
אישורי דואר בכמות גדולה
מלכ"רים חייבים להשלים בקשה ולשלם אגרה שנתית כדי להשתמש בדואר המוני ולשלם תעריפים ללא מטרות רווח. הבקשה והעמלות מוגשות למרכז הדואר העסקי שהמלכ"ר מתכוון להשתמש בו. בקשה נפרדת ועלות שנתית נדרשת עבור כל מרכז דואר עסקי. המבקשים בוחרים בשיטת תשלום --- חותמות בוטלות מראש, מד דואר או חותמת היתר - ומתייחסות לשיטה זו. לכל שיטת תשלום יש יישום אחר.
דמי תשלום דמי משלוח
שימוש בולים מראש בוטל או מד דואר לשלם דמי דואר בתפוצה רחבה אינה דורשת תשלום. קבוצות שבוחרים באפשרויות אלה משלמות רק את האגרה השנתית עבור יישום הדואר הגדול. אם קבוצה בוחר להשתמש בהיתר היתר לשלם דמי משלוח, יש תשלום חד פעמי. שיטה זו כוללת הגדרת חשבון ביצוע הפקדות. יש דרישות נוספות עבור טביעות היתר, כגון עמלות עבור חשבונות לא פעילים.
הכנת דואר בכמות גדולה
משתמשים בכמות גדולה מייחסים את הדואר שלהם באמצעות מיקוד, באמצעות מגשים, כריכות וחומרים אחרים המסופקים על ידי מרכז הדואר העסקי, המחזיק בהיתר בקבוצה. הוראות זמינות להכנת דיוור בתפוצה רחבה, כולל תוכן מאושר. רק דיוור מקומי מותר לדואר המוני. לאחר דיוור מוכן, את המלכ"ר חייב לקחת את זה למתקן הדואר הגדול, או דואר אלקטרוני מרכז.
שערי דואר גורפת
המחיר נקבע על ידי מספר גורמים, כולל תוכן, גודל ומרחק. כמה פריטים נמצאים בתפוצה רחבה ואת מחלקת הדואר משפיעה גם על המחיר. קבוצות ללא מטרות רווח, אשר זכאיות לתעריפים סטנדרטיים ללא מטרות רווח, יהפכו לאיכות עבור שיעורי דיוור בכמות גדולה ללא מטרות רווח.
טיפים
USPS משתמשת במונחים "presorted" ו "דואר עיקר" ו "דואר מסחרי" לסירוגין. אם יש לך דיוור בתפוצה מתוכננת הקרובה, התראה על מרכז הדואר העסקי שלך. עבור דיוור גדול מאוד, ישנם עסקים המבצעים דיוור בתפוצה רחבה תמורת תשלום.
