חשבונאות ניהולית מקיפה יותר ממספרי דיווח. חשבונאות ניהולית כוללת שותפות עם מנהלים ומחלקות אחרים ומספקת כלים ודוחות לאותם תחומים. רואה החשבון המנהל מסייע בתכנון ובבקרה בכל מחלקה.
מטרת התכנון
רואי חשבון מתכננים פעילויות עתידיות עבור החברה על מנת למקסם את ההטבות הכספיות המתקבלות ולמזער את ההשלכות הכספיות. הטבות כלכליות כוללות הכנסות ורווחים ממכירות רכוש קבוע. ההשלכות הכספיות כוללות הוצאות, הוצאות הון וחבות במס הכנסה. פעילות המימון דורשת תשלומי ריבית מהחברה. רואי חשבון עובדים עם ההנהלה כדי למזער את דרישות הריבית.
פעילויות תכנון
פעילויות התכנון כוללות תקצוב, ניתוח הוצאות הון ותכנון ייצור. רואי חשבון מנהלים נפגשים עם מנהלי מחלקות ברחבי החברה על מנת לקבוע הוצאות ריאליות לשנה הבאה. יחד עם רואה החשבון המנהל ומנהל החטיבה מעריכים את ההוצאות הממשיכות להתקיים, אשר יש לבטלן ואשר יש לשנותן. עדכוני ציוד דורשים ניתוח הוצאות הון כדי לקבוע אם כל עדכון הגיוני מבחינה כלכלית. רואי החשבון המנהליים מנתחים את ההוצאות ההוניות תוך שימוש בשיטת ההחזר, בשיטת התשואה הפנימית ובשיטת הערך הנוכחי נטו. התוצאות משותפות עם מנהלים לקבלת החלטות סופיות. רואי חשבון משתפים פעולה עם מנהל המפעל על מנת ליצור תוכנית ייצור, אשר תיתן מענה לצרכי הלקוחות תוך צמצום עלויות במלאי נוסף.
בקרת מטרה
רואי החשבון מנהלים את פעילות המחלקה על מנת להעריך את הביצועים של כל אזור. זה מאפשר להנהלה לקבוע אם הפעילות בפועל קשורה עם פעילויות מתוכננות עבור כל מחלקה או כל הוצאות ההון.
פעילויות בקרה
רואי חשבון מנהלים שולטים בפעילויות החברה על ידי השוואת התוצאות בפועל לתוצאות הצפויות. רואי החשבון המנהלים מכינים דוחות תקציביים חודשיים על ידי רישום ההוצאות בפועל וההוצאות המתוקצבות ולאחר מכן חישוב ההפרש. הבדלים גדולים דורשים חקירה נוספת על ידי רואה החשבון המבקר כדי לקבוע מדוע התרחש הבדל. ההבדלים הנובעים מחישוב מוטעה של התקציב או משינויים בגורמים הכלכליים מחייבים תיקון בתקציב העתידי. ניתן להסביר הבדלים זמניים, כגון פריצת ציוד זמנית או שביתת עבודה.
