כאשר אתה מוכן לקבל את העסק שלך ולהפעלתו או להשיק מוצר חדש בשוק, זה מפתה לחתוך פינות כדי לגרום לדברים לקרות במהירות. אבל לעשות זאת רק לגרום לבעיות בטווח הארוך, במיוחד אם אתה לא בזהירות לנהל את תהליך הייצור. כל דבר, החל בתכנון ועד הרכש של חומרים ועד הרכבה של מוצר הוא חלק מתהליך הייצור. ניהול יעיל זה דורש אסטרטגיה, מועדים, תקצוב, פיקוח ובקרת איכות. באמצעות תכנון הייצור והשליטה, אתה יכול לתכנן טוב יותר, לתאם, לארגן ולשלוט הייצור של המוצר שלך.
תכנון תכנון ובקרה
תכנון ובקרה של הייצור הם תהליכים מנהליים שקשורים זה בזה. ללא שני הצדדים של המשוואה, עסק יכול להיתקל באתגרים להפוך חומרי גלם למוצרים בפועל.תכנון ייצור ובקרה מרכזת תהליכים שונים, מחלקות ואנשים כדי להבטיח שהם עושים שימוש יעיל וחסכוני בזמן.
תכנון הייצור הוא תהליך שבאמצעותו עסק קובע את צרכי הייצור שלה ותוכניות כיצד לענות על צרכים אלה. תכנון כזה הוא תהליך מתמשך שמתחיל לפני תחילת הייצור ומקיף כל היבט של הייצור. הוא כולל תכנון רכישת ואחזקה של כלים וחומרים לייצור, החל מתכת חוטים מכונות גדולות. הוא כולל תכנון של כוח אדם מספיק כדי להשלים ולפקח על כל שלב בתהליך. זה כולל גם ידע של כמה ביקוש יש עבור מוצר מסוים, כמה אנשים ישלמו על זה וכמה זה עולה לעשות.
באמצעות תכנון הייצור, אתה יכול לנהל טוב יותר את ההיבטים של ייצור:
- עלויות, פנימיות וחיצוניות.
- כמיות.
- החומרים הדרושים.
- לוחות זמנים, כולל רצף הייצור ואת לוח הזמנים של הייצור.
- תאריכי התחלה וסיום.
- הקצאות עבודה.
- תהליכים.
בקרת הייצור לא ניתן להפריד בקלות מתכנון הייצור. באופן כללי, עם זאת, התהליך מתייחס פיקוח שוטף והתאמות לייצור העסק צריך לעשות, כולל שינויים בתוכנית הייצור המקורי. זה דורש ניהול יעילות ועלויות העבודה, חומרים ואלמנטים אחרים הקשורים הייצור.
בקרת הייצור היא תהליך מתמשך, ולכן היא כוללת התאמות, הערכות ותחזיות. אם תוכנית הייצור מציינת כי העסק צריך מספר מסוים של אספקה, למשל, תהליך בקרת הייצור יהיה לפקח על הזמינות של אלה אספקה, לבקש יותר אם יש מעט מדי, או להחזיר אספקה אם יש יותר מדי. בקרת הייצור עשויה לכלול גם הקמת המלצות לייצור יעיל יותר.
באמצעות בקרת הייצור, אתה יכול לנהל טוב יותר את ההיבטים של ייצור:
- יישום תהליך הייצור בכל השלבים.
- לוחות זמנים למשלוח.
- בעיות או צווארי בקבוק על תהליך הייצור.
- מה עובד ומה לא בתהליך הייצור.
- כל השינויים הדרושים.
- תיאום עם מחלקות אחרות.
- בקרת איכות.
כעניין מעשי, התכנון והפיקוח על הייצור נמצאים תחת פיקוחם של אותם אנשים, ועסקים רבים אינם מבחינים בין תהליך אחד למשנהו. אלה פיקוח על תכנון ובקרה הייצור מתאם עם מגוון של מחלקות, כולל פיתוח, שיווק מחסן האספקה. הם גם עשויים לתאם עם ספקים חיצוניים עבור דברים כגון חומרים, גרפיקה השכרת מכונות. פיקוח על תכנון ובקרה על הייצור חייב להבטיח שהמוצר המוגמר עומד במפרטים הדרושים, ונראה ומתאים כמתוכנן.
למה אתה צריך להשתמש תכנון הפקה ובקרה
תכנון ייצור ובקרה הם המפתח ביצירת והשקה של מוצר חדש, לא משנה באיזו תעשייה העסק שלך נמצא. הם עוזרים לשמור על הצוות שלך מאורגן, על המשימה ועל התקציב. ישנן סיבות רבות מדוע אתה צריך להשתמש בתכנון הייצור ובקרה. הנה רק כמה מהם:
- רכישת חומרים. לפני שתתחיל הייצור, ודא שיש לך את האנשים הדרושים, חומרים ומכונות. תלוי מה יש לך כבר לעומת מה שאתה צריך לרכוש, זה יכול לקחת זמן רב עד הייצור. מה שאתה לא רוצה הוא שיהיה כוח אדם ומכונות מוכן ללכת על תאריך ההתחלה הייצור אבל לא צריך את כל החומרים. פעולה זו מעמידה אותך מאחורי לוח הזמנים עוד לפני שאתה מתחיל. תכנון ייצור מערכות שליטה להבטיח לך כל מה שאתה צריך עבור ייצור כאשר אתה צריך את זה.
- ייצור רציף. סדרה של אירועים צריך לקרות כדי לקבל מוצר עיצוב כדי אריזות. עם תכנון הייצור והשליטה, אתה יכול לוודא כי רצף קורה ללא הפסקה בלוח הזמנים. אם אירוע בסדרה הוא מחזיק את לוח הזמנים של הייצור, תוכל למצוא מהר יותר למצוא ולתקן אותו באמצעות תכנון הייצור והשליטה.
- שימוש יעיל במשאבים. מחזור הייצור יש הרבה חלקים נעים. יש בדרך כלל גם הרבה אנשים המעורבים. תכנון ייצור ובקרה לעזור לך להשתמש במשאבים שלך בצורה היעילה ביותר, לוודא שיש לך את האנשים הנכונים עושה את המשימות הנכונות, לשמור אותם על המשימה, ביטול כפילויות ושמירה על עלויות. אתה יכול גם לוודא שאנשים לא יושבים בחיבוק ידיים מחכה לחומרים להגיע לפני שהם יכולים להשלים את החלק שלהם.
- עמידה בלוחות זמנים. מועדים הם המפתח לשמירה על הייצור נע בצורה חלקה. בלעדיהם, אתה לא יכול להיות ציפייה מציאותית של כאשר הדברים צריכים להשיג. כאשר אתה מתכנן מראש, אתה יכול להגדיר מועדים קטנים יותר, כי צריך להיות נפגשו לפני משימות גדולות לקבל לטפל. לדוגמה, אתה יכול להיות מועדים לרכישת חומרים והשכרת מכונות, אשר יהיה שניהם לפני המועד האחרון ליצירת אב טיפוס. כאשר אתה עומד מועדים פנימיים, זה אומר שאתה עומד במועדי הלקוחות שלך, וזה שומר על כולם מאושרים.
- תקשורת משופרת. כאשר יש הרבה אנשים ומחלקות המעורבים, חשוב שיהיה לכולם באותו דף. תכנון ייצור ובקרה מאפשר לך לעשות זאת. לוחות זמנים מודפסים, לוחות שנה מקוונים, פגישות קבועות או מערכות ניהול מקוונות שומרות על צוות ההפקה כולו ומודעות. אם יש התמוטטות בתקשורת או חלק אחד של הצוות לא יודע מה עושה את השני, זה מוביל לבלבול יכול לדחוף שלא לצורך הייצור.
- שמירה על עלויות. ללא תקציב, אתה לא יודע כמה תשלם על הייצור. תכנון מסייע לך להגדיר סכומים סבירים שאתה מוכן להשקיע כדי לקבוע היכן אתה רוצה להשקיע את הכסף שלך. ניהול התקציב מבטיח לך לא ללכת על העלויות הצפויות ועוזר לך לראות איפה אתה יכול לקצץ בעלויות אם אתה עושה.
- בקרת איכות. אתה רוצה הייצור יהיה מוצלח בכל שלב של תהליך הייצור, במיוחד כשמדובר ביצירת מוצר איכותי. תכנון ובקרה של ייצור קובע את אמות המידה של איכות הצוות שלך צריך לפגוש ומבטיח שהם פוגשים אותם. בין אם באמצעות רשימות תיוג, הליכה או בדיקה פיזית, אתה רוצה לוודא את המוצר שלך באיכות הגבוהה ביותר.
- בקרת מלאי. ודא שיש לך מספיק מלאי כדי לענות על הביקוש, אבל לא כל כך הרבה שיש לך מוצרים שאינם בשימוש תופסים מקום במחסן שלך. עם תכנון הייצור ושליטה, אתה יכול לעקוב טוב יותר את מה שיש לך ומה שאתה צריך. אתה יכול גם לקבוע טוב יותר כאשר אתה צריך להתחיל את הייצור שוב עבור הזמנה חדשה, כך שאתה לא ממהר לקבל הזמנה מלא ברגע האחרון.
- מורל להגביר. עובדים בדרך כלל נהנים לראות פרויקט עד סיום כמו שאתה עושה. כאשר כולם עשויים להרגיש כאילו הם חלק חשוב של הצוות וכי התרומות שלהם משנה את התהליך הכולל, הם נוטים להיות מאושרים יותר בעבודות שלהם. כאשר אנשים מתגעגעים מועדים או לא עושים את החלק שלהם, זה יכול להקטין מורל העובדים. שמירה על כל המעורבים ועל היעד יש יתרונות כי להאריך מעבר לתוצאות מוחשיות.
כאשר תהליך הייצור שלך פועל בצורה חלקה, זה גם משקף על סוג של החברה שיש לך. תכנון חלקה של ייצור ובקרה פירושו שיש לך חברה מאורגנת ועובדת קשה כדי לעמוד במועדי אספקה. זה בסופו של דבר מוביל יותר מכירות, רווחים יותר לקוחות גבוהה שביעות רצון הלקוח. לקוחות גבוהה שביעות רצון הלקוח מוביל נוסף לחזור על העסק והפניות.
כיצד לחשב עבור תכנון הפקה ובקרה
תכנון ייצור ובקרה הוא תהליך מייגע וגוזל זמן רב. כמה זמן זה לוקח תלוי אם עשית את זה קודם, כמה אנשים יש לך לעזור לך ומה אתה ייצור. עלות זו מתווספת לתקציב הכולל שלך, בין אם אתה משתמש במשאבים פנימיים או חיצוניים.
כדי לחשב את תכנון הייצור ואת השליטה, יש כלים שונים וטכניקות לשימוש, כולל גרפים, תרשימים, לוחות ומערכות תקשורת וניטור. השיטה שתבחר היא לעתים קרובות העדפה אישית, אבל זה הגיוני לבחור אחד שאתה מרגיש בנוח עם. ברגע שאתה בוחר כלי או טכניקה, ייתכן שתוכל להפוך אותו תבנית לתכנון הייצור בעתיד תהליכי בקרה.
על ידי חישוב תכנון הייצור והשליטה, אתה מייעל את הייצור ואת המשאבים, טוב יותר לעמוד במועדים ולשלוט בעלויות העבודה. בעת חישוב עבור תכנון הייצור והשליטה, לקחת בחשבון את כל ההיבטים של הייצור, כולל:
- צרכים מהותיים, זמינות ועלות.
- צורכי עבודה, זמינות ועלות.
- מספר הפריטים מיוצרים, בין אם אצווה קטנה מאוגדת או מספיק להפצה ברחבי העולם.
- איפה צווארי בקבוק להתרחש בתהליך הייצור.
- כאשר אתה צריך להשלים עוד מחזור ייצור.
- התקציב הצפוי שלך בפועל.
כמה מסובך החישובים שלך תלויים במה מיוצר ואיך אתה צריך להתכונן. אם אתה צריך לבנות מתקן ייצור חדש, למשל, זה מוסיף שכבה שלמה של המורכבות בתכנון זה לא קיים אם הייצור קורה במתקן הקיים שלך. ייצור פריט עם רכיבים רבים, כגון אלקטרוניקה, יכול לקחת יותר זמן להיות מורכב יותר לייצר מאשר משהו פשוט כמו עפיפון. כמו כן, תהליך בקרת האיכות עשוי להימשך זמן רב יותר עבור פריט מורכב יותר. המורכבות יותר לעתים קרובות פירושו יותר מחלקות ואנשים המעורבים, אשר יכול להוביל יותר צווארי בקבוק ו נסיגות אם תכנון הייצור והשליטה אינו במקום.
ישנן חברות רבות אתה יכול לשכור להניח תכנון הייצור שלך ולשלוט אם אין לך את היכולת לעשות זאת בתוך הבית. חברות אלו משתמשות בדרך כלל בתוכנה המחשבת תכנון ובקרה של ייצור, ומספקת לך ולצוות שלך גישה בזמן אמת ועדכונים על הפרויקט. התוכנה יכולה לעזור לך לנתח ולמדוד נתונים רלוונטיים, כגון עלויות ייצור, אחסון ומכירות. הוא יכול גם לספק לך מגוון של דוחות מועילים בלחיצת כפתור. היתרון של מיקור חוץ תכנון התכנון והבקרה הוא שאתה והצוות שלך יכולים לבלות יותר זמן לוודא את כל המדדים ומועדי הייצור הם נפגשו.
תכנון ייצור ובקרה הוא לא משהו שאתה יכול למנוע או לחתוך פינות על אם יש לך עסק המייצרת מוצרים. אתה רוצה להבטיח לך לעשות את השימוש הטוב ביותר של משאבי החברה שלך ואת העובדים. ההוצאה על זמן, אנרגיה ועלויות נלוות משתלמת עבור העסק שלך, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.
