התרחיש העסקי מבוסס כעת על הפרויקט. פרוייקטים כרוכים בצוותים בין-תפקודיים, ומגוון הדעות מסייע בחדשנות. המטרה של פרויקטים עסקיים רבים היא לענות על ציפיות הלקוח. ניהול פרויקטים משולב הוא המנטרה העסקית החדשה, שבה ניהול הפרויקט הוא תהליך בלתי נפרד של ביצוע התוכנית האסטרטגית. הבנת התהליך של מחזור החיים של הפרויקט הוא קריטי עבור כל תחומי העבודה כפי שהוא מתרגם יעילות טובה יותר.
הגדרת פרויקט
עסקים לעיתים קרובות להסתמך על "פרויקטים" כדי לספק את צרכי הלקוח. "פרויקט" נבדל מפעילויות שגרתיות יומיומיות ותוכניות ארוכות טווח על ידי מאפיינים מסוימים. על מנת להיקרא "פרויקט" משימה צריכה להיות מטרה מסוימת, צריך להיות מאמץ חד פעמי עם תוחלת החיים הוקמה. פרויקטים יש גם מפרטים ביצועים מוגבלים על ידי זמן, כסף, כוח אדם ומשאבים אחרים. כל מחזור חיים בפרויקט מאופיין בארבעה שלבים: שלב ההגדרה, שלב התכנון, שלב הביצוע ומתן הבמה.
ניהול פרוייקט
ניהול פרויקטים הוא תהליך של תכנון, תזמון ובקרה פרויקטים. מספר גורמים הובילו להגברת הדגש על ניהול פרויקטים יעיל. הגברת התחרות העולמית הובילה למחזורי מחזור המוצר. עסקים עוסקים קצר יותר "זמן לשוק" תרחישי פיתוח המוצר. התפוצצות הידע עם רשתות מידע משותפות והתמקדות במוקד הלקוחות תרמו למורכבות רבה יותר באופי הפרויקטים. פעולה זו דורשת ניהול יעיל של צוותי פרוייקטים תפעוליים. חברות גם ביצוע פרויקטים רבים בו זמנית. לכן, הקצאת משאבים וניהול פרויקטים יעיל הוא בעל חשיבות אסטרטגית.
תכנון
תכנון במסגרת הפרויקט כולל מתן מפת דרכים לביצוע נכון של הפרויקט. תהליך התכנון כולל הגדרת הפרויקט, כולל התוצאה המוצעת של הפרויקט. תהליך התכנון כולל גם הגדרה ברורה של המטרות והיעדים של הפרויקט, המפרטים של איכות, תקציב ואומדני זמן ופרמטרים שליטה. בקיצור, שלב התכנון הוא שלב לסקור ולאשר מחדש את מטרות הפרויקט ואת הנחיות ולפתור כל סוגיות המערערות. גישות מגירה מתוכננים גם במהלך תהליך התכנון כדי למנוע מכשולים. באופן אידיאלי, תהליך התכנון צריך לכלול את כל חברי הצוות.
תזמון
תזמון פרויקטים כרוך לשבור את הפרויקט ברור להגדיר משימות פשוטות. זה ידוע גם בשם "מבנה התפלגות העבודה". מבנה זה מאפשר לחברי הצוות להבין פרויקט מורכב במונחים של משימות פשוטות שאפשר להשיג. תזמון גם כרוך הקצאת משימות אלה לאנשי רלוונטי והקמת זמן, כסף ואילוצים אחרים משאבים עבור כל משימה. לדוגמה, אם הפרויקט הוא לארגן כנס, ולאחר מכן את מבנה פירוט העבודה יהיה כרוך משימות כגון הזמנת אולם או חוברות הדפסה. אנשים ספציפיים מוקצים לכל משימה עם זמן, כסף ואיכות איכות.
שליטה
ביצוע הפרויקט כרוך בהתמודדות עם אירועים בלתי צפויים. בעת קביעת תוכנית ברורה ותזמון תהליך ממזער עמימות, שליטה זהיר צריך להיות מופעל על ידי מנהל הפרויקט על מנת לשמור על הזמן, איכות ודרישות התקציב. שני אלמנטים של שליטה בפרויקט כרוכים ביסוס והשגת אבני דרך מוגדרות בבירור בפרוייקט ובשמירה על קווי תקשורת ברורים. אבני דרך מסייעות במעקב אחר ההתקדמות, ותקשורת מסייעת בהשגחה ובשיפור המאמץ הצוותי.
