מכתב התחייבות נכתב על ידי צד אחד למשנהו ומתאר את היקף העבודה שיסופק. מכתבים אלה נפוצים עם קבלנים, ספקי ספנות ומשקיעים בתחום הנדל"ן. אמנם זה לא חוזה, המכתב הוא הבטחה של הציפיות שנדונו בעבר הסכמים. לכתוב מכתב התחייבות בשפה ברורה, תמציתית, כדי למנוע בלבול.
היבטים הסכם פורמלי
כתב ההתחייבות אינו חוזה. החוזים נחתמים על ידי שני הצדדים ולעתים קרובות מכילים כתבי ויתור והרבה ז 'רגון משפטי. בעוד שמכתב ההתחייבות אינו חוזה, זהו הסכם רשמי עם השלכות מחייבות מבחינה משפטית בבית המשפט. מכתב מציין את כוונתו של השולח עם פרטים על איך הפרויקט ייעשה. השולח מסמן את המכתב בתום לב בידיעה כי שני הצדדים כבר הסכימו על התנאים. הנמענים מצפים להגיע של המכתב ולא צריך להיות מופתע מהתוכן שלו.
מתווה ברור של כוונות
מכתב ההתחייבות קובע בבירור את כוונות השולח באמצעות שפה פשוטה. הכוונות כוללות את תאריך ההתחלה, את העלות ואת משך הזמן הצפוי להשלמת הפרויקט. לסכם את העלויות על פי התנאים המוסכמים, או עבור הפרויקט כולו או על בסיס לשעה או ליום.
המכתב גם מסביר בבירור את העבודה שיש לעשות. לדוגמה, מכתב התחייבות של צייר יצהיר איזה חלק (ים) של הבית יהיה צבוע, כגון פנימי או חיצוני, הגדרת הצבעים שישמשו. כל הציוד כגון פיגומים הוא ציין גם במכתב עם כל עלויות נוספות או צרכים צפויים כגון גישה רכוש. הצייר הוא מחבר המכתב, ומספק אותו בעל הבית לפני תחילת העבודה.
תנאי סיום
בעוד מכתב התחייבות נחתם ונחתם על ידי צד אחד בלבד, הוא מבוסס על הסכמה הדדית. ככזה, לצדדים יש זכות לסיים את החוזה. את הסיבות קיימא לסיום מופיעים במכתב. הסיבות עשויות לכלול עיכובים ממושכים, עלויות בלתי צפויות או הפרות אחרות של ההסכם.
כיצד לעצב אותיות התחייבות
שיטת עיצוב סטנדרטית עבור אותיות עסקיות משתמשת בשוליים 1 אינץ 'שווים מכל הצדדים. השתמש בגופנים מקצועיים כגון Times New Roman או Arial בגודל של 11 או 12 נקודות. השתמש בעיצוב בלוק עם כל השורות החל בשוליים השמאלית עם רווח אחד בין בלוקים של מידע. הבלוק הראשון הוא שם השולח ופרטי ההתקשרות שאחריהם מופיע הבלוק השני, שהוא תאריך המכתב. הבלוק הבא הוא שם הנמען ופרטי ההתקשרות ואחריו ההצדעה ולאחר מכן את הגוף העיקרי של המידע. שמור את סגירת מקצועי, לחתום על המכתב בדיו שחור או כחול.
