ישויות ללא מטרות רווח תורמות כמויות גדולות של זמן, מאמץ וכסף כדי לתמוך במספר עצום של סיבות. תרומות של יחידים, ממשלות ועסקים לסייע לשמור על ארגונים אלה, כך שהם יכולים להמשיך לעשות עבודות טובות. כדי לוודא שהקרנות מטופלות בצורה נאותה, על המלכ"רים לשמור על רישומים פיננסיים, כולל מאזן כדי לרשום את כל הנכסים וההתחייבויות שלהם ולהשיג תיעוד תומך בהון העצמי שלהם.
עסקים ללא כוונת רווח
קיימים מספר הבדלים בין עמותות ללא כוונת רווח לבין מלכ"רים. כמה יתרונות של ארגונים ללא מטרות רווח הם פטורים ממס וניכויים עבור צדקה מוסמך על בסיס הנחיות IRS. אחריות מוגבלת ויכולת לבקש תרומות כדי לתמוך בפרויקטים שלהם הם חלק מן היתרונות האחרים.
חסרונות מסוימים של מבנים עסקיים ללא מטרות רווח כוללים את הצורך לשמור רשומות מס חרוצים עבור תרומות תרומות והוצאות, ואת חוסר שליטה על ידי המייסדים (ים) מאז מלכ"רים עשוי להידרש על ידי המדינה החוק יש מועצת המנהלים. מלכ"רים חייבים להיות מוחזקים גם על כללים ותקנות מסוימים, ויש לאפשר לציבור לעיין ולבדוק את הדוחות הכספיים.
הפרשי המאזן
המאזן של ישות ללא מטרות רווח נקרא "דוח על המצב הכספי". בנוסף, מאחר שלארגון ללא מטרות רווח אין בעלים, ההון העצמי של הבעלים או ההון העצמי נקרא "נכסים נטו".
נכסים נטו
משוואת החשבונאות של הנכסים בניכוי התחייבויות השווה לנכסים נטו חלה על מלכ"רים, כפי שהיא עושה בחברות רווח. במילים אחרות, כאשר מלכ"ר מפחית את כל התחייבויותיו מסך הנכסים, כל מה שנותר הוא הנכסים נטו של הישות.
הנכסים נטו מחולקים לשלוש קטגוריות עבור מלכ"רים, המיועדים על ידי האדם או הישות התורמת. הקטגוריה הראשונה היא נכסים בלתי מוגבלים, אשר ניתן להוציא או להשתמש עבור כל ההוצאות או פרויקטים העמותה בוחר. נכסים המוגבלים זמנית עשויים להיות שמורים לשימוש בתנאים מסוימים, כגון במהלך תקופת זמן מסוימת, והקרנות המוגבלות לצמיתות מיועדות לפרויקטים ספציפיים ולא זמינות לשימוש אחר.
נכסים והתחייבויות
הנכסים וההתחייבויות של מלכ"ר אינם שונים בהרבה מאלה של חברה רווחית. נכסים טיפוסיים של ישות ללא מטרות רווח כוללים מבנים, קרקעות, מכוניות, ריהוט וציוד משרדי או אחר. כמו כן, מלאי, מזומנים, חשבונות חייבים, פיקדונות ביטחוניים והשקעות הינם סוגי נכסים אחרים אשר ניתן למצוא בדוח על המצב הכספי של ישות שאינה רווחית.
חלק מההתחייבויות הלא-רווחיות כוללות חשבונות זכאים, הוצאות שנצברו כגון שכר, תשלומי תשלומים עבור ציוד, יתרות אשראי לזמן קצר או ארוך כולל משכנתאות והכנסות שטרם מומשו עבור שירותים שטרם בוצעו.
