מה המטרה של תרשים ארגוני?

תרשימים ארגוניים ("תרשימים ארגוניים") הם כלים עסקיים שימושיים המתארים את סדר האיוש של חברה. תרשימים ארגוניים מסייעים לאנשים לזהות מי עושה מה בארגון, כמה עובדים בחברה ומה שרשרת הפיקוד. מידע זה מועיל צוות פנימי, מחלקות משאבי אנוש, בעלי עניין וחברי הדירקטוריון.

מאפיינים

תרשימי האורג הם הנפוצים ביותר בתבנית היררכית, עם מנכ"ל או נשיא החברה בראש. באמצעות סדרה של מחברים ליניאריים, ראשי החברה, המנהלים, המנהלים וצוות הקו ליפול לתוך שרשרת רצוף של פקודה.

פיתוח כוח אדם

תרשימים ארגוניים מראים כיצד החברה מאויש, ועל פי מחלקת העבודה של מדינת ניו יורק, דפוסי איוש חשובים למחלקות משאבי אנוש (HR) כדי להשתמש ביוזמות פיתוח כוח העבודה. הערכת דפוסי האיוש מסייעת לחברות לזהות אם מחלקה מסוימת פועלת רזה מדי, אם חלק מהמחלקות מאוישות מדי. חברות רוצה לקבל את הסכום המתאים של הצוות כדי למלא את העבודה שצריך לעשות. תרשימי הארגון יכולים לסייע למחלקות משאבי אנוש להבין אילו סוגים של הזדמנויות לפיתוח כוח אדם קיימות עבור החברה שלהם.

Benchmarking

בעסקים, בהשוואות פירושו השוואת הארגון שלך למתחרים שלך במונחים של אסטרטגיות, מטרות, רווחיות ואיוש. על פי הרופאים בפועל (אתר אינטרנט המוקדש לרופאים עם עצות עסקיות שימושיות), חברות להשתמש תרשימים אורגניים כדי לבצע פעילויות benchmark האימון כדי לראות מי, בין התחרות, יש יותר יתרון של כוח העבודה. אם חברה אחת יש כוח עבודה גדול יותר, זה עשוי לשים אותם יתרון תחרותי בין התחרות בענף שלהם. רופאים עוסקים בדוגמה של רופאים. כאשר בית חולים אחד יש יותר רופאים על צוות אחר, בית החולים עם רוב הרופאים יכול כנראה לשרת יותר חולים ולהביא יותר הכנסות. לכן, בית החולים הזה מרוויח יתרון תחרותי.

תקצוב

תרשימים Org ניתן להשתמש כדי לאפשר לחברות לדעת מה הבסיס שלהם עבור פעילויות תקצוב. כאשר מחלקות מתבקשות להגיש את הצעות התקציב השנתיות שלהם למחלקת מימון עסקי, תרשימים ארגוניים יסייעו למנהלים לראות כמה עובדים יש להם עבורם, בין אם יש משרות ללא מילוי ואם הם צריכים לכלול אותם עמדות לא ממומש בתקציב המחלקה לשנה הקרובה.

רשתות תקשורת

תרשימים ארגוניים משמשים לעתים כרשימות אנשי קשר. חברות יכולות להעביר את התרשימים לצוות פנימי שיש להם מידע ליצירת קשר עם העובד בתרשים, כך שאנשים יכולים לתפוס אחד את השני כאשר הם צריכים. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם אתה רוצה ליצור קשר עם הבוס של מישהו להגיש דו"ח חיובי או שלילי על העובד. באמצעות תרשים הארגון כמדריך, תוכל לראות מי הבוס של מי.