רוב ההוצאות הן עסקאות פיננסיות שהתהוו בגין הכנסות בתקופה חשבונאית. לאורך תקופה המניבה הכנסות, עלויות כגון שכר והוצאות שכר, פחת והוצאות פרסום נוצרים על מנת להקל על ההכנסה של התקופה. הנחיות חשבונאיות בארה"ב דורשות בכל תקופה חשבונאית כי ההכנסות וההוצאות יותאמו. משיכות הן הפחתות הון על ידי בעלי החברה והן מתממשות ממגוון סיבות: בעל עסק מפרק את הריבית, תשלום חוב של החברה או החזר הון. ירידה בהון תגרום להפחתה דומה במזומן או בחשבון נכס אחר.
הוצאות
ההוצאות מפחיתות את ההכנסות. הם מהווים את כל פעילות העלות שלוקח מקומות להרוויח הכנסות עבור התקופה. מאחר שההוצאות הן בדרך כלל על מנת לייצר הכנסות, הן מקטינות את ההכנסות ברוטו כדי להגיע לרווח נקי לתקופה. כאשר ההוצאות מכוסות, החברה הוא אמר "לשבור אפילו"; נזקף רווח כאשר מתקבל עודף הכנסות מעבר להוצאות התקופה.
דוגמאות להוצאות
ההוצאות כוללות פריטי עלות כגון שכר ושכר לעובדי החברה; חומרים ישירים, עבודה ישירה וייצור תקורה למוצרים שנמכרו; והוצאות פרסום עבור מוצרי החברה ו / או השירותים שלה. הוצאות בגין הוצאות והוצאות תקופתיים אחרות, כגון פחת רכוש קבוע והוצאות בביטוח מראש, נזקפות לרווח והפסד.
משיכות הון
משיכות הון יכולות להתרחש רק בחברות פרטיות (חברות פרטיות שאינן ציבוריות) או שותפויות (חברות ציבוריות עם שני שותפים או יותר) ומבנים עסקיים אחרים המאורגנים באופן דומה. נסיגה יכולה להפחית את ההון של בעל יחיד או את ההון של כל הבעלים, בהתאם לאופי הנסיגה וקיומו של הסכם המפרט פרטים על אופן הטיפול במשיכות. כאשר נרשם משיכה, חשבון הנכס המקביל, בדרך כלל במזומן, יופחת על ידי סכום הנסיגה.
דוגמאות לנסיגות הון
דוגמאות לסוגים מסוימים של משיכות הון כוללות העברות של בעל עניין, תשלום חובות של שותף או שותפות, וכן משיכת שותף או בעל עסק. כאשר הבעלים או השותפים שותפים בהפסדי העסק, הדבר יקטין את חשבונות ההון שלהם לפי חלקם בהפסד, בדומה למועד ביצוע הנסיגה.
