השקעה בתוכנות חשבונאות היא אחד הדברים הכי טובים שאתה יכול לעשות עבור העסק שלך. תוכנית איכות יכול לשחרר את הזמן שלך ולמנוע טעויות יקרות. בנוסף, הוא הופך את הציות לקל יותר ומייעל משימות חשבונאיות מורכבות. עם זאת, 18 אחוזים מדהימים של עסקים קטנים בארה"ב לא משתמשים בתוכנות חשבונאות. אם אתה נופל לתוך הקטגוריה הזו, הגיע הזמן לעשות שינוי. שקול לעבור לתוכנית פשוטה ואינטואיטיבית כגון Tally.
טיפים
-
Tally היא תוכנית חשבונאית פופולרי המאפשר מגוון רחב של פעולות פיננסיות, כגון ניהול שכר, חשבונאות, תכנון משאבים ופיוס בנק אוטומטי.
כיצד פועל Tally Software?
Tally הוא חזק עדיין קל לשימוש תוכנית חשבונאית עבור עסקים קטנים וגדולים כאחד. הוא פותח בהודו בשנת 1998 ויש לו יותר מ 1 מיליון לקוחות ברחבי העולם. זה נעשה שימוש נרחב בכל הענפים, כולל חינוך, בריאות, קמעונאות ואירוח.
בעלי עסקים יכולים לבחור מתוך סוגים שונים של תוכנות בהתאם לצרכים שלהם. Tally ERP 9, למשל, הוא המוצר העיקרי של טאלי. הוא כולל רישיונות בודדים ורב-משתמשים ויכול לטפל במגוון רחב של משימות, החל בניהול משכורות וניהול מסים ועד לתכנון חשבונות ותכנון משאבים. תוכנית אינטואיטיבית זו הושקה בשנת 2009.
הדרך הטובה ביותר להגדיר את התוכנה Tally היא להתמקד בתכונות הליבה שלה. תוכנית זו משתמשת מה שמכונה מנוע סימולטני רב לשוני במקביל, אשר מאפשר לה לבצע משימות מורכבות, אך הממשק שלה הוא אינטואיטיבי וידידותי למשתמש, כך שכל אחד יכול להפעיל את זה.
Tally ERP 9 מיועד לתכנון הארגון. זה מה acronym ERP מייצג. תוכנית זו עושה הרבה יותר מאשר עבודה חשבונאית בלבד. זה מתאים לניהול הזמנת הרכש, ניהול מלאי, ניתוח שגיאות ניתוח פיננסי ודיווח מתקדם. זה מגיע עם ניסיון חינם שבעה ימים, המאפשר למשתמשים הזדמנות לבדוק את זה.
יישומים של Tally
התוכנות של Tally מושכות לכל סוג של עסק, גדול או קטן. קלות השימוש שלהם קשה לנצח. אתה יכול לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך עם רק כמה קליקים. השימושים הנפוצים של Tally ERP 9 כוללים:
- מכירות, מלאי וניהול רכש
- ניהול משולב שכר
- גישה ואבטחה שליטה
- תאימות סטטוטורית
- חשבונית GST
- תקציבים וניהול תרחישים
- חשבונאות שכר
- תחזיות עסקיות
- דיווח שונות
- התאמת בנק אוטומטי
- גיבויים נתונים וסינכרון נתונים
עם Tally ERP 9, בעלי עסקים ורואי חשבון יכולים בקלות לקבוע מסים ישירים ועקיפים, לפקח על תזרים המזומנים ולטפל בדיקות ציות שכר. הם יכולים גם ליצור חשבונות ספר חשבונות רשומות שובר, לנתח נתונים כספיים ולעשות עסקאות במטבעות מרובים. יישומים פופולריים אחרים של Tally כוללים ניהול פרויקטים, אינטגרציה דוא"ל, חשבוניות קופה ורשומות הבלו המסחר.
חסרונות ומגבלות
כמו כל דבר אחר, טלי יש מגבלות, תלוי איזו גירסה אתה משתמש. הגירסה החינמית של Tally ERP 9, לדוגמה, אינה כוללת את אותן תכונות כמו הגירסה המלאה. הוא חסר התאמה בנקאית אוטומטית, הדפסה רב חשבונות, יכולות סינכרון נתונים וגישה לנתונים מרוחקים.
משתמשים אומרים כי פונקציות מסוימות, כגון שחזור נתונים אבודים ביצוע שינויים לשובר יומן, קשה לבצע עם Tally. בנוסף, אפשרויות ההתאמה האישית מוגבלות. יתר על כן, התוכנה אינה מאפשרת לך לעבוד על יותר מ ספר אחד בכל פעם או לפתוח את המסך העסקה אותו ממחשבים מרובים.
זה תלוי בך להחליט אם Tally מתאים לעסק שלך. אם יש לך חברה קטנה או ארגון ללא מטרות רווח, תוכנית זו מציעה כל מה שאתה צריך ועוד. עם זאת, זה לא יכול להיות האפשרות הטובה ביותר עבור ארגונים גדולים וחברות רב לאומיות שכן הוא חסר את תכונות האבטחה ואת יכולות ההתאמה האישית הנדרשת לטיפול בפעולות מורכבות.
