מרכיב מרכזי בכל מאמץ כדי לשמור על העסק הולך לטווח ארוך היא יצירת תוכנית קיימות. תוכנית קיימות מקיימת תוכנית שתאפשר לעסק להמשיך בפעילותו, על אף כל שינוי בארגון ובבסיס לקוחותיו. תוכנית הקיימות צריכה להתייחס לאופן שבו החברה תטפל בסוגיות כגון מימון הון, שינויי שוק, התקדמות טכנולוגית ורציף מנהיגותי.
הצהרת חזון
הצהרת החזון של תוכנית קיימות כוללת את רעיונות הניהול לגבי האופן שבו החברה תפעל בעתיד. מאז רוב בעלי העסקים מאמינים כי המיזמים שלהם ימשיך ללא הגבלת זמן, הצהרה חזון מסמל כיצד העסק ימשיך לשרוד ולשגשג עשרות שנים מהיום. הצהרת החזון יכולה לכלול גם כיצד פעולות החברה ישפיעו על התעשייה שלה, על הקהילה המקומית ועל העולם כולו במשך שנים רבות.
פעילויות והשפעות
תחום הפעילות וההשפעות של תוכנית הקיימות מפרט את הצעדים בהם תנקוט החברה על מנת לשמור על יציבותה ועל ההשפעות שיהיו לפעולות אלו. פעילויות אלו ישמשו להשגת היעדים המוזכרים בהצהרת החזון. לדוגמה, הצהרת החזון של החברה יכולה לכלול להיות מעסיק מוביל בקהילה המקומית. הפעילויות הקשורות ליעד זה יכולות לכלול רכישת טכנולוגיות חדשות, בעוד שההשפעות יכללו גיוס עובדים מיומנים יותר.
מטרות ויעדים
בעוד הצהרת החזון נותנת את מטרות הקיימות של החברה בשפה מעורפלת וכללית, המטרות והמטרות מציגות מטרות אלו במונחים מוחשיים ומדידים יותר. לדוגמה, הצהרת החזון עשויה לכלול ביטויים כגון "כדי להפוך למנהיג בקהילה העסקית המקומית". יעדי המטרות והיעדים יכללו שפה כגון "להכפיל את מספר העובדים עד שנת 2025" או "לתרום 50,000 דולר ליוזמות חינוכיות מקומיות".
פעולות מתוכננות
סעיף הפעולה המתוכנן כולל את הפעולות הספציפיות שהחברה תנקוט כדי לעמוד ביעדי הקיימות שלה. סעיף זה יכול לכלול גם את ציר הזמן להשלמת משימות אלה ואת התוצאה הצפויה עם השלמת. פעולה מתוכננת יכולה לכלול הרחבת כוח המכירות ב -50% בחמש שנים. התוכנית יכולה לרשום את התוצאה הצפויה כמו גידול במכירות של 100 אחוזים בתוך חמש שנים עם כוח המכירות החדש.
