כמו עסקים קטנים יותר ויותר להצטרף לשורות של חברות גדולות לתרגל אחריות חברתית תאגידית, את הרעיון של קיימות גדל. בהתאם למידת הרחבתן של קיימות, היא מתייחסת לפעילויות כגון מאמציה של החברה לצמצם את השפעתה על הסביבה, להגביר את ההשתתפות בקהילה שלה וליהנות מעובדיה עם יותר מאשר רק משכורת. כתיבת דו"ח קיימות צריכה לכלול דיון על מטרות החברה, הטקטיקה שלה כדי לעמוד ביעדים שלה ואת היתרונות שיש להתרחש.
הגדרת קיימות
פגוש עם האדם או הקבוצה כי הוא מבקש ממך לכתוב את דו"ח הקיימות כדי להגדיר מה הם רואים קיימות. זה עשוי להיות מוגבל למאמצים "ירוקים" כדי להפוך את העסק יותר ידידותי לסביבה. זה עשוי לכלול מאמצים לעבוד עם צדקה מקומית. זה יכול לכסות את המאמצים כדי לעזור לעובדים ליהנות בריאות, הכשרה מקצועית, החזר שכר והטבות מורחבת. לאסוף מידע רב ככל האפשר על הפעילות הספציפית של החברה הקשורים למאמץ הקיימות ואת העלויות והתוצאות שלהם.
צור את המתאר
טיוטת הדו"ח שלך מתאר, אשר אמור לכלול סיכום מנהלים, סעיף על הסיבות של החברה לרדוף הקיימות, סעיף על איך החברה פועלת אחר מטרותיה, סעיף על עלויות, סעיף על היתרונות הספציפיים החברה מצפה, מעמד דוח וסיכום עם המלצות. כלול נספח עם תיעוד תמיכה. תקציר מנהלים צריך לתת תיאור קצר של מה הדו"ח מכיל עם מעט פרטים. החלקים הבאים יספקו את הפרטים. שים את קטעי הדוח שלך על מנת שיצרו זרימה לוגית ואתה לא צריך לחזור כי סעיף אחד דן במשהו שאתה לא מתייחס עד קטע הבא.
ציין את היעדים האסטרטגיים של החברה
כתוב רשימה של מטרות תמונה גדולה שתכלול בדוח, שהן מטרות סוף. תחשוב על אלה אסטרטגיות "למה אנחנו עושים את זה" ולא טקטית "איך נגיע אלה" מטרות. יעדים אסטרטגיים יכולים לכלול שיפור יחסי הציבור, צמצום ההוצאות, רווחים גבוהים יותר, נאמנות לקוחות מוגברת ומכירות, ויכולת למשוך עובדים טובים יותר.
רשימת פעולות הקיימות של החברה
לספק סעיף על טקטיקות ספציפיות, או פעילויות, החברה משתמשת כדי להתמודד עם קיימות. לדוגמה, החברה יכולה להגדיר את הקיימות במונחים של צמצום השפעתה על הסביבה. הטקטיקה שלו תכלול התקנת תאורה יעילה יותר, הפעלת תוכנית מיחזור, תשלום עבור שימוש של עובדים בתחבורה ציבורית או איסוף רכב, המקור חומרים וציוד של ספקים ירוקים, או הפחתת גודל או עלות האנרגיה של אריזת המוצר.
ספק דוח סטטוס
כתוב קטע של הדוח שלך, כי כתובות עלויות והטבות של מאמצי הקיימות של החברה נכון למועד הדוח. כלול את העלויות הצפויות ואת היתרונות, את התוצאות בפועל ואת התחזיות על בסיס התוצאות הנוכחיות.
לסכם ולתת המלצות
סיים את הדו"ח עם סיכום של הפרויקט, מידע על האם החברה עומדת ביעדים המוצהרים שלה ואת כל ההמלצות קדימה. לכלול המלצות ספציפיות עבור כל היבט של הפרויקט וכל המלצות תמונה גדולה, אשר עשויים לכלול הוספה או הפלה של פעילויות ספציפיות, הרחבת התוכנית או הגדלת חלקים של התוכנית. בצע סעיף זה בנספח המציע הוכחה למידע שלך ו / או הסברים מפורטים יותר.
