דוח יומי הוא בדרך כלל מסמך שהוכן על ידי העובדים להגיש למפקחים שלהם. דוח סטנדרטי מכיל פרטים על איך הם בילו את יום העבודה שלהם, כולל כל ההישגים או האתגרים שהם נתקלו. אם פרויקט מסוים נמצא בעיצומו, הדו"ח היומי משרת את המטרה של עדכון הבוס על מצב הפרויקט. לעתים קרובות, הדו"ח גם מתאר תוכניות ליום העבודה הבא.
למה אתה צריך לכתוב דוח יומי?
דוח יומי מעדכן מנהל צוות או מנהל על פרויקט מתמשך. הוא אמור לספק סקירה המתארת את המשימות של כל חבר ואת ההתקדמות. זה חוסך את הזמן של הפגישה היומית, אבל עדיין מאפשר לפרויקט להישאר על המסלול שומר על מנהל ידע. הדיווחים הם בדרך כלל חסכוניים יותר משיחה יומית. זוהי גם דרך יעילה לברר אילו משימות הושלמו כך מנהל הפרויקט יכול להפיץ משימות חדשות בחריפות. דוחות יומיים יכול לשמש גם כשזה מגיע הזמן להערכות עובדים. מנהל יכול להסתכל אחורה על סדרה של דוחות כדי לקבוע כיצד במהירות וביעילות העבודה הושלמה במהלך פרוייקט גדול.
מה כדאי לכלול בדוח יומי?
מכיוון שדו"ח זה נכתב מדי יום, הוא בדרך כלל קצר ותמציתי, ומתייחס רק לפעילויות ולהישגים של תקופת העבודה הספציפית.
הדוחות היומיים כוללים:
- פרטים על המשימות שהושלמו
- כל המשאבים שהיו בשימוש
- כמה זמן הוצא על כל משימה
- מה הושג באותו יום
- כל הבעיות שעלו באותו יום
דוגמה לדוח יומי
דוגמא זו של דוח יומי מפרטת עבודה על פרויקט צוות הכולל יצירת תוכנית הכשרה חדשה לעובדי עזרה ראשונה והחייאה.
דוח ל -27 במרץ 2018
המשימות הושלמו:
- שטח זמין ונכון לתוכנית ההכשרה.
- שיחות שבוצעו לשלושה עזרה ראשונה בחוץ ומדריכים החייאה. ממתין על תמחור.
- הכין רשימה של תאריכי אימון אפשריים המבוססים על לוח השנה של החברה.
- עובדים מחולקים לשש קבוצות של 15 איש לצורך הכשרה.
בעיות אפשריות:
- אימון לכולם עשוי להיות יקר מדי. האם אני יודע יותר פעם אני מקבל תמחור.
- רעיון חלופי הוא להקצות קבוצה קטנה יותר כדי ללמוד נהלים אלה. אם זה הופך להיות נחוץ, אני מציע חמישה אנשים בכל קומה של הבניין לקבל את האימון.
משימות למחר:
- תמחור מאובטח
- לקבוע כמה אנשים מתוקצבים לקבל הכשרה
- קבע תאריכי אימון
זהו פרויקט קצר מאוד, והמשימה כנראה רק לקחת שלושה עד חמישה ימים כדי להשלים. עם זאת, דוח תמציתי זה שומר על מנהל עד מהירות על התקדמות של תוכנית חדשה חשובה עבור החברה.
