דוחות פעולות יומי הם כלים המשמשים לסכם את המצב של פרויקט או פעולות, תוך שימוש בערכים המזוהים כמפתח למטרות הדיווח. הדוחות מופצים לעובדים לשימוש בקביעת יעדים, ומופצים למנהלים בכירים על מנת להעריך את הביצועים. בתעשיות מוסדרות מאוד, דוחות הפעילות היומיומיים עשויים להיות חובה, והם משמשים להדגמת עמידת החברה בדרישות רגולטוריות. ניתן לפצל דוחות על ידי יחידות הדיווח של החברה או על ידי הפרויקט, וכן להכיל מידע על התקדמות יומיומית לקראת השלמת המטרות. באמצעות מערכות תוכנה ניהולית ופיננסית, הדוחות יכולים לקשור את החיוב או יצירת חשבונית.
לדוגמה דוח פעולות יומי
עובדים של חברות ביקורת וייעוץ בדרך כלל יש שבועי שעות לשבוע המטרות, ומבוססת זמן מטרות ביחס להשלמת התקשרויות מסוימות. דוחות השבועי מופצים בסוף השבוע, המסכמים את ההפקות על ידי כל עובד וכן על ידי יחידת הדיווח. הדיווחים חושפים את שעות החיוב של כל עובד בשבוע הקודם ביחס ליעד של אותו שבוע.
הדוחות להקצות את מספר השעות הושלמה עבור כל התחייבות, המאפשר לעובדים לראות כמה שעות לחיוב להישאר בתקציב. זה עוזר להבטיח את העלויות המתוקצבות לא חרג. העובדים יכולים לראות את שעות החיוב שלהם, אבל גם את אלה של עמיתיהם לעבודה. שעות החיוב ניתנות למעקב ביחס למכסת העובדים השבועית והשנתית. בנוסף, דוח פעילות מכיל מידע לגבי אוספים, כי הזמן הוא השקיע המקביל עם הלקוחות כדי להבטיח שהם משלמים את שכרם. מימוש מעקב, שהוא כמות העבודה שבוצעה על ידי העובד כי הוא מחויב בפועל שנאספו מהלקוח.
