למה אימייל חשוב תקשורת עסקית?

תוכן עניינים:

Anonim

למרות הרשתות החברתיות יש surpassed דוא"ל כאמצעי המועדף של התקשורת על פי מורגן סטנלי, הדוא"ל נשאר מועיל לעסקים. הסיבה לכך נובעת מהעובדה ששימוש בדואר אלקטרוני נשאר יציב לאורך כל המאה ה -21 המוקדמת, על פי חברת ייעוץ פיננסי של מורגן סטנלי. זה גם בשל העובדה כי הדוא"ל נשאר אחד האמצעים היעילים ביותר של תקשורת עסקית.

נוחות

כדי לשלוח הודעת דוא"ל, אתה פשוט להזין את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל:", למלא את "הנושא:" שורה, להזין גוף ההודעה, ולחץ על "שלח". שותפים עסקיים או הלקוח שלך מקבל את הדוא"ל שלך באופן מיידי בין אם הוא בשולחן העבודה במשרד שלו, המחשב הנייד שלו או הטלפון המאופשר שלו באינטרנט. לא רק זה מהיר יותר מאשר דואר ופקס, זה מבטל את הפורמליות של שיחת טלפון. אתה לא צריך להתקשר לאדם כדי לגלות איפה הוא לפני שאתה ממסר את המידע שלך, והוא יכול לענות לך על הנוחות שלו. חוסר "תג הטלפון" עושה את ההבדל בין הגמר פרוייקט עכשיו ויורד מאחורי לוח הזמנים.

אוניברסאליות

אתרי רשת חברתית כמו פייסבוק, טוויטר ו LinkedIn הם פופולריים יותר מאשר דוא"ל, אבל רבים של אנשי הקשר העסק שלך עדיין להשתמש בדוא"ל כאמצעי העיקרי של התקשורת. למעשה, זה בטוח להניח שמישהו יש כתובת דוא"ל מאז אתה חייב להיות אחד לפתוח חשבון באתר הרשתות החברתיות. יותר אנשים משתמשים באינטרנט כדי לחנות, לבדר את עצמם, הבנק, לשלם חשבונות ולבצע שיחות טלפון יותר מאי פעם, ומאז שירותים אלה דורשים חשבונות דוא"ל, העסק שלך צריך ללכת בעקבותיו.

תקשורת המונים

לדוא"ל עדיין יש יתרון גדול על פני אתרי רשתות חברתיות פופולריות: ניתן לשלוח הודעה לקבוצת אנשים מבלי לחשוף את זהותם זה לזה. כמו כן, בגלל אתרי הרשתות החברתיות מחייבים אותך לחפש את אנשי הקשר העסקיים שלך על ידי כתובות הדוא"ל שלהם (מיון לפי שם הוא לא יעיל כפי שהוא מחזיר תוצאות מרובות), שליחת דוא"ל אותם ישירות חוסך זמן. שאל את השותפים שלך ואת הלקוחות opt-in לרשימת התפוצה שלך, כך שתוכל ליצור קשר עם כולם ביעילות על ידי דוא"ל.

שמירת רשומות

אימייל הוא דרך ללא נייר לך לשמור תיעוד חשבונות של התכתובת בינך לבין אנשי הקשר העסק שלך. שיחות דוא"ל ואת הקבצים המצורפים המלווים אותם תופסים פחות מקום בחשבון הדוא"ל שלך מאשר הם היו בצורת נייר בארונות תיוק במשרד שלך. חוסר נייר עושה דוא"ל יותר ידידותי לסביבה מאשר פקס או דואר רגיל תוך מתן אותו שמירה שמירה הרשומות.