הקלפי הבחירות הקל כי הם קל להבנה חיוניים לרוץ חלקה והגינות של תהליך הבחירות, לא משנה מה הבחירות עבור. בין אם אתם מעצבים נייר הצבעה לבחירת נשיא הכיתה או בבחירות פוליטיות גדולות, נייר הקלפי שלך חייב לאפשר לבוחרים להבין בבירור את הבחירות שלהם. זה חייב גם לאפשר את הקלות של הצבעה לספור. על פי רשת הידע של רשת הבחירות של ACE, הגמישות של פריסת ניירות ההצבעה היא "מוגבלת על ידי מגבלות של מערכת הבחירות והגדרת פריסות ההצבעה בחקיקה".
פתח מסמך ריק ב- Word. לחץ לחיצה ימנית על "קובץ" ובחר "הגדרת עמוד" כדי גודל נייר ההצבעה. ניירות הקלפי הם בדרך כלל שישה אינץ 'רחב תשעה סנטימטרים, אבל לבחור גודל שיתאים לצרכים של הבחירות שלך. אם מדובר בבחירות לא רשמיות כגון נשיא המחלקה, השתמש בנייר בגודל סטנדרטי של מכתבים בארה"ב כדי להקל על המקור הפשוט של נייר ופשטות ההדפסה. לאחר שיצרת את החלקים הכתובים של כתב ההצבעה, לחץ על כפתור "Insert" כדי להוסיף תיבות טקסט לצד שמות המועמדים, שבהם הבוחרים ימקמו את סימני הביקורת או הצלבים שלהם. המסמך, עם תום, ניתן להדפיס או בדוא"ל לחנות הדפסה להדפיס ציוד בתפזורת במחיר זול יותר, במידת הצורך.
בדוק עם הרשות המארגנת הבחירות כדי לברר אם יש חקיקה אלקטורלית שבה אתה חייב לציית.
לקבוע כמה מועמדים את הנייר הקלפי יהיה צורך להתאים. ככל שמספר האפשרויות גדול יותר, כך צפוף יותר ומבלבל נייר הקלפי יש פוטנציאל להפוך.
בחר גופן ברור עבור נייר ההצבעה, כגון Arial או Times New Roman. להפוך את הגופן גדול ככל האפשר. זה יבטיח את הקלות של הקריאה.
כלול את תאריך הבחירות, את מטרת הבחירות ומי מנהל את הבחירות בחלק העליון של כתב ההצבעה.
להנחות את הבוחרים כיצד להשתמש בנייר ההצבעה. הנחה את הבוחרים לשים סימן ביקורת או לחצות בתיבה ליד שם הבחירה שלהם. בנוסף, להנחות אותם לא לשים סימנים אחרים על הנייר, שכן זה עשוי לפסול את ההצבעה שלהם.
רשימת שמות מועמדים או אפשרויות בסדר אלפביתי, אנכית את נייר ההצבעה. אפשר מרחב רב ככל האפשר בין כל בחירה. הכנס תיבה לסימון ליד כל בחירה.
