כיצד לכתוב דו"ח ביקורת פנימית אפקטיבית

תוכן עניינים:

Anonim

ביקורות פנימיות הן סקירה של פעילות החברה באמצעות אנשי צוות או רואה חשבון מקצועי מחברת רואי חשבון ציבורית. ביקורות אלו הן בעיקר לצורך סקירת ההנהלה כדי להבטיח עמידה בפונקציות התפעוליות והפיננסיות. התוצאה הסופית של הביקורת היא בדרך כלל דוח רשמי המכיל מידע ספציפי הנוגע לביקורת ועבודת שטח הנערכת על ידי רואי החשבון המבקרים. חברות ציבוריות רשאיות לפרסם דוחות אלה לבעלי המניות שלהן אם יידרש לכך על - פי מדיניות החברה.

פירוט האנשים שעבורם נועד הדוח. דוחות הביקורת צריך תמיד רשימת הבעלים, חבר מועצת המנהלים או הבמאי אשר יסקור את הדו"ח.

כתוב פסקה היכרות. סעיף זה יכלול את שם החברה, האגף או המחלקה הכלולים בביקורת. מידע אחר עשוי לכלול את המסמכים הכספיים או התפעוליים הספציפיים שהיו באחריות הביקורת והאחריות של כל צד.

צור פסקה של היקף המתייחסת לביקורת. סעיפי ההיקף כוללים מידע על יישום תקני חשבונאות לאומיים, הבטחה שהמידע נקי משגיאות ומסמכים תומכים או הערכות שנעשו מהמידע.

תן חוות דעת על המידע של החברה. הדעות יהיו בלתי מסויגות, מוסמכות, מסתייגות או שליליות. בלתי מסויג פירושו שלמבקר אין כל הסתייגות מהמידע, פירושו הצגה מוטעית מהותית, דוחות כתב ויתור מצביעים על כך שהמבקר לא ערך ביקורת מלאה ודעות שליליות משמעו שלמבקר יש הסתייגויות משמעותיות לגבי החברה.

טיפים

  • רואי החשבון יכולים להיות בעלי כושר רוחב רב יותר בעת כתיבת דוחות הביקורת הפנימית אם הם מיועדים רק לניהול החברה. דוחות יכולים לכלול מידע נוסף הנוגע להפרות בקרה פנימית, טעויות זרימת עבודה או היעדר הפרדה בין חובות. זה יספק מידע נוסף עבור המנהל בעת קבלת החלטות מתקנות.

אזהרה

אי הכללת הכמות הסטנדרטית של מידע בדוח ביקורת יכולה ליצור מצבים משפטיים מסוכנים למבקר. מאחר שבעלי העניין החיצוניים מסתמכים על דוח זה, אי גילוי מידע לא מדויק עלול לגרום למבקר להיות מוטל בספק לגבי מעשיו.