תקציר מנהלים והקדמה הם שני חלקים של תוכנית עסקית של החברה, מחקר או מסמך חשוב אחר. המבוא הוא החלק הראשון של המסמך. זה מסביר מה המסמך על ולמה כתבתי את זה. תקציר מנהלים הוא המסמך המלא, אשר יכול להיות 20 עד 30 עמודים או יותר, מרוכז עד כמה נקודות כדור או פסקאות. אתה אמור להיות מסוגל לקבל את תמצית המסמך כולו פשוט על ידי קריאת תקציר מנהלים.
טיפים
-
מבוא מסביר מה המסמך עומד ועשוי להכיל את המטרות שלך ואת המטרות. תקציר מנהלים הוא גרסה תמציתית של הדו"ח כולו וניתן לקרוא אותו כמסמך עצמאי.
מהו ההבדל העיקרי בין סיכום מנהלים ומבוא?
ההבדל העיקרי בין שני הסעיפים הוא מטרתם. ההקדמה למסמך היא כמו 10 הדקות הראשונות של סרט שבו אתה מגלה מה הסיפור עומד להיות. שאר המסמך מספק את הסיפור המלא. תקציר מנהלים, לעומת זאת, הוא תסריט הסרט כולו, מרוכז כמה פסקאות קצרות. זה מוכן למנהלים עסוקים, המלווים והמשקיעים אשר לא יכול לקבל את הזמן כדי לקרוא את המסמך כולו. במקום ללמוד 20, 30 או יותר עמודים, הקורא רק צריך לעכל את הגירסה המורכבת ביותר המציג את ההיבטים החשובים ביותר של המסמך ומדוע הנושא הוא רלוונטי להם.
אלמנטים של תמצית המחקר
תקציר המנהלים כולל בדרך כלל סדרה של נקודות או סעיפים המציגים את החלקים האחרים של המסמך בקצרה.במסגרת תוכנית עסקית, למשל, היא עשויה לכלול סיכום של הסעיפים הקשורים לצורך בשוק, הפתרון המרגש של החברה לצורך זה, לקוחות היעד, תוכנית השיווק, אבני דרך הגיעו, יתרון תחרותי, חברי צוות ניהול מפתח הון יש צורך. סיכום עסקי של תוכנית עסקית יסתיים בטבלה המציגה את דוח הרווח וההפסד הצפוי בצורה מסוכנת.
אלמנטים של מבוא
המבוא מציג את המסמך ומסביר במה מדובר. שוב בהקשר של תוכנית עסקית, המבוא היה לדון מה העסק היא החברה ולתאר את המוצרים או השירותים שהחברה מציעה. זה יכול לכלול גם תמונות או ציורים של מוצרי החברה. המבוא רק קובע את הסצנה. אתה לא יכול להבין מה המסמך כולו הוא פשוט על ידי קריאת מבוא.
איך אתה כותב תקציר מנהלים Vs מבוא?
המבוא נכתב בדרך כלל הראשון כי זה מכסה את המידע הבסיסי ביותר על החברה ואינו דורש מחקר או תחזיות פיננסיות כדי להשלים. זה צריך להיות כתוב באופן מרתק המציג בבירור את מטרות הסופר ואת היעדים בכתב המסמך. תקציר מנהלים נכתב לאחרונה, לאחר השלמת המסמך המלא. סגנון הכתיבה לסיכום מתמקד בקיצור, ומספק נקודות עיקריות ולא הרבה פרטים. כלול נקודות מפתח רבות ככל שתוכל באמצעות כמה מילים ככל האפשר. הקורא יכול למצוא הסברים נוספים ותשובות לשאלות שיש לו במסמך המלא.
מה לשקול
חוסר בהירות מפחית את האפקטיביות של שניהם תקציר מנהלים המבוא. אל תניח את הקורא יש רק ידע כמו שאתה עושה, ו מיד לקבל את הנקודות שאתה עושה. במקרה של סיכום מנהלים והקדמה - ובשביל זה את המסמך המלא או דו"ח - לשאול אנשי עסקים מנוסים לקרוא אותם ולספק משוב לגבי כל המושגים שאינם ברורים לחלוטין. תקציר מנהלים בפרט צריך להיות חד, עד כדי כך, ומשכנעת מספיק כי הקורא מבין את כל האלמנטים החשובים של הטקסט.